Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки

Почему меняются правила

Изменения в правилах сдачи отчетности по взносам обусловлены двумя важными новшествами, которые начнут действовать в будущем году.

1. ПФР и ФСС объединяются в один Фонд.
2. Для большинства налогов и взносов вводится общая схема: отчетность 25-го числа, уплата 28-го числа.

Поправки внесены в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее Закон № 27-ФЗ; новая редакция утв. Федеральным законом от 14.07.22 № 237-ФЗ).

Кроме того, поправки внесены в статью 431 НК РФ (новая редакция утв. Федеральным законом от 14.07.22 № 239-ФЗ).

Какие отчеты по взносам сдаем сейчас

Напомним, какие формы нужно направлять в фонды и ИФНС в 2022 году.

Персонифицированная отчетность в ПФР:

• ежемесячная форма СЗВ-М (сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным);
• ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ (сдается не позднее 1 марта);
• реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (сдаются не позднее 20-ти дней с даты окончания каждого квартала);
• форма СЗВ-ТД. Подается при устройстве на работу и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда произошло указанное событие.

Отчетность в ФСС:

• форма 4-ФСС по взносам «на травматизм» (на бумаге сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом, в электронном виде — не позднее 25-го числа указанного месяца).

Отчетность в налоговую инспекцию:

• расчет РСВ, включающий персонифицированные сведения о застрахованных лицах (направляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за первым кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом).

С 2023 года вводится единая форма сведений

За отчетные периоды, начиная с 2023 года, сведения персонифицированного учета нужно сдавать по единой форме (ЕФ). В нее также войдут данные о взносах «на травматизм» (сейчас их отражают в расчете 4-ФСС). Это следует из новой редакции пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Единая форма и порядок ее заполнения пока не разработаны. Но к началу будущего года их должны утвердить.

Скорее всего, в ЕФ будет несколько разделов для разных видов сведений. Причем, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая редакция ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Получается, что в разное время страхователи станут направлять в фонд различные разделы ЕФ (см. табл.).

Табл.

Какие сведения войдут в единую форму персонифицированного учета

Вид сведений	Сроки сдачи
Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД)	при устройстве на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа; при переводе на другую постоянную работу или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, когда произошло указанное событие
Периоды работы (деятельности), в т. ч. дающие право на досрочную пенсию или повышенные выплаты к пенсии	не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором застрахованное лицо получало пособие по безработице, находилось в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и др. (полный перечень приведен в новой редакции п.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ); в течение 3-з календарных дней с даты получения запроса Фонда или обращения застрахованного лица, подавшего заявление о пенсии (одновременно направляются документы, подтверждающие право на досрочную пенсию)
Реквизиты договора ГПХ, на выплаты по которому начисляются взносы	не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения, либо прекращения договора
Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные взносы	не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом
Сведения о взносах «на травматизм» (аналог 4-ФСС)	не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом

Новый порядок сдачи отчетности в Фонд

При выборе способа сдачи (по интернету или на бумаге) страхователи по-прежнему будут руководствоваться численностью застрахованных лиц, включая сотрудничающих с организацией или ИП по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание: сейчас данный показатель берется за предшествующий отчетный период. А в 2023 году и далее — за текущий. Если численность превысит 10 человек, отчитаться можно только через интернет. Если не превысит, можно будет сдать бумажную форму (новая редакция п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной

Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.

При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.

Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.

Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий