Аналитика / Налогообложение / Выплата компенсации за использование личного оборудования для дистанционного работника: НДФЛ и страховые взносы
Выплата компенсации за использование личного оборудования для дистанционного работника: НДФЛ и страховые взносы
Порядок выплаты и размер компенсации следует закрепить в трудовом договоре (или коллективном договоре)
28.01.2021Российский налоговый порталОтвет подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина
Ответ прошел контроль качества
Дистанционному работнику за использование личного оборудования выплачивается компенсация за амортизацию.
Подлежит ли данная сумму обложению НДФЛ? Необходимо ли на нее начислять страховые взносы?
Не подлежат обложению НДФЛ (освобождаются от налогообложения) все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (абзац 11 п. 1 ст. 217 НК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении страховых взносов (абзац 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях НК РФ не содержит и не предусматривает порядка их установления (письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@, Минфина России от 30.04.2015 N 03-04-05/25434).
Порядок выплаты и размер компенсации следует закрепить в трудовом договоре (или коллективном договоре). Например, указать в трудовом договоре какое оборудование, программное обеспечение, средства связи (в том числе доступ в Интернет) необходимы и будут использоваться работником при осуществлении трудовой функции; установить размеры и порядок возмещения расходов; - определить порядок представления работником документального подтверждения факта, что соответствующие расходы понесены именно в служебных целях.
Для предоставления освобождения от обложения НДФЛ и взносами компенсации за использование личного имущества нужно документально подтвердить (смотрите письма Минфина России от 04.02.2020 N 03-03-06/1/6672, от 08.11.2019 N 03-04-05/86158, от 23.01.2018 N 03-04-05/3235):
- принадлежность используемого имущества налогоплательщику;
- фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели;
- расчеты компенсаций;
- суммы произведенных в этой связи расходов.



