Аналитика / Налогообложение / Неполное рабочее время и «удаленка»: как заполнить ЕФС‑1

Неполное рабочее время и «удаленка»: как заполнить ЕФС‑1

С 2024 года переход на неполный рабочий график или удаленную работу прировняли к кадровому мероприятию «ПЕРЕВОД». Оно требует сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1. При этом непонятно, нужно ли заполнять отчет, если человек начал трудиться так не в 2024 году, а раньше. Есть и другие вопросы по переходному периоду.
18.04.2024

С 2024 года переход на неполный рабочий график или «удаленку» приравнен к кадровому мероприятию «ПЕРЕВОД», которое требует сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1. При этом нет полной ясности, нужно ли заполнять указанный отчет, если человек начал трудиться на неполной ставке не в 2024 году, а раньше. Возникают и другие вопросы по переходному периоду. Мы постарались найти ответы, взвесив все «за» и «против».

Почему возникают вопросы

С января 2024 года форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения изменились. В частности, добавлены новые коды выполняемой функции — НЕПД, НЕПН, ДИСТ и НДОМ. Эти коды проставляются при приеме или переводе сотрудников на неполное рабочее время, дистанционную и надомную работу. Новые коды нужно указывать в графе 6 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Чиновники Социального фонда дали разъяснения по некоторым ситуациям. В числе прочего, они ответили, что указать в ЕФС-1 при переходе работника с неполного на полный график и как отразить «удаленку» при неполной рабочей неделе.

Тем не менее, у страхователей остается много вопросов. Чаще всего сомнения связаны с такими ситуациями:

человек перешел на неполное рабочее время или «дистанционку» до 2024 года, и сейчас продолжает трудиться в том же режиме;
перевод на неполную ставку произошел с января 2024 года, но приказ о переводе подписан в прошлом году;до 2024 года сотрудник принят на неполную ставку, а в 2024 году переведен на другую неполную ставку.

Попробуем разобраться, нужно ли в таких случаях оформлять или корректировать ЕФС-1.

Работник трудится на неполном графике или удаленно с прошлого года

Как должен действовать страхователь в такой ситуации? Есть два варианта. Первый вариант: никаких кадровых событий в 2024 году не происходит. Тогда нет и оснований для подачи подраздела 1.1 расчета ЕФС-1 с указанием кода НЕПД или НЕПН. Ведь переход (либо устройство) на неполное рабочее время произошло до начала 2024 года.

Вариант второй: в 2024 году происходит какое-либо кадровое событие, указанное в пункте 43 Порядка заполнения ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.23 № 2281). Например, перевод на другую работу или переименование работодателя. При подобных обстоятельствах работодатель обязан оформить подраздел 1.1, указав в нем актуальные данные о сотруднике. Проще говоря, в графе 6 следует проставить код НЕПД либо НЕПН. Добавим, что все сказанное выше относится и к ситуации с дистанционным режимом работы.

Приказ о переводе на неполную ставку с января 2024 года подписан в декабре

Здесь нет полной ясности, нужно ли было подавать подраздел 1.1 с указанием кода для неполного рабочего времени. С одной стороны, отчитаться о кадровом событии «ПЕРЕВОД» нужно не позднее 25-го числа следующего месяца. А в январе уже действовал новый порядок заполнения ЕФС-1. Следовательно, появилась обязанность отчитаться о переводе на неполную ставку, который был оформлен в декабре.

Но, с другой стороны, дата подписания приказа приходится на 2023 год, а в тот период у страхователей не было обязанности сдавать сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» с кодом НЕПД (или НЕПН). Получается, что оснований для подачи подраздела 1.1 с указанием кода неполного рабочего времени в этом случае нет.

И только если в 2024 году произойдет какое-то кадровое событие, работодателю придется оформить ЕФС-1, и в числе прочего указать в нем соответствующий код неполного рабочего времени.

Но на практике инспекторы из СФР могут попросить подать сведения, где отражен неполный рабочий день, даже если в текущем году не произойдет кадровых событий.

С января 2024 года работник перешел с одной неполной ставки на другуюМного вопросов вызывает следующая ситуация. В 2023 году человек работал, например, на 0,5 ставки, а с января 2024 года перешел на 0,75 ставки. Нужно ли расценивать это как перевод, при котором надо подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1?

Есть две противоположные точки зрения. Сторонники первой считают, что смена одной неполной ставки на другую не является кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». Это косвенно подтверждают и разъяснения чиновников СФР. Они перечислили случаи, когда требуется подать сведения с кодом НЕПД или НЕПН, но смену ставки не упомянули.

Однако существует и другая точка зрения. Ее приверженцы утверждают, что фонду для правильного расчета пособий необходима информация о рабочем графике. Поэтому страхователи должны заполнить подраздел 1.1 по кадровому мероприятию «ПЕРЕВОД» с отражением новой неполной ставки. Мы считаем, что лучше сдать такой расчет и тем самым предотвратить возможные сложности.