|
|
|
|
Аналитика / Налогообложение / Документы для авансового отчета сотрудника
Документы для авансового отчета сотрудника
Что приложить к железнодорожному билету?
22.12.2021Российский налоговый порталОтвет подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Ответ прошел контроль качества
Нужно ли требовать от сотрудников учреждения, вернувшихся из командировки, помимо билета РЖД, кассовый (фискальный) чек на оплату покупки для подтверждения расходов?
На основании части первой ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы по проезду.
К авансовому отчету согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 прилагаются, в частности, документы о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей).
По общему правилу факт оплаты товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами и (или) с использованием платежных карт должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами чеками контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее - Закон N 54-ФЗ).
С учетом требований Закона N 54-ФЗ либо железнодорожные билеты (бланки строгой отчетности) должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, либо подотчетные лица вместе с билетом должны предоставлять кассовый чек в целях подтверждения понесенных расходов.
Если же билеты (обычно, электронные) содержат реквизиты кассового чека (бланка строгой отчетности) в соответствии с Законом N 54-ФЗ, дополнительно требовать кассовый чек не нужно (смотрите также письма Минфина России от 10.10.2019 N 02-07-05/78059 и от 29.11.2019 N 02-07-10/93673).
Разместить:
© 2006-2024 Российский налоговый портал.