Аналитика / Налогообложение / Новая форма СЗВ-М: заполняем правильно

Новая форма СЗВ-М: заполняем правильно

Напомним, в постановлении ПФР от 15 апреля 2021 г. № 103п ПФР обновил форму сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М).
20.05.2021
Российский налоговый портал

Все новое, неизвестное – пугает. Лично меня всегда устрашают новые формы отчётов ровно так же, как и сами новые отчеты. А самое ужасное, когда «на выручку» некому прийти. Но у вас есть МЫ, и МЫ расскажем, как не допустить ошибку в новой форме отчета.

Итак,

1. Как и прежде, все поля раздела "Реквизиты страхователя" - обязательны к заполнению;

2. В поле "Регистрационный номер в ПФР"- указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

3. В поле "Полное или сокращенное наименование" - указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами

4. В поле "ИНН" - указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).

5. В поле "КПП" - указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

6. Раздел 2 "Отчетный период календарного года" заполняется обязательно.

7. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, - в формате ГГГГ.

8. Раздел 3 "Тип формы (код)" заполняется обязательно.

9. В поле "Тип сведений формы (код)" указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

• Форма СЗВ-М с типом "Исходная" представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период.

• Форма СЗВ-М с типом "Дополняющая" представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.

• Форма СЗВ-М с типом "Отменяющая" представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

10. В разделе 4 "Сведения о застрахованных лицах" указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2021, N 1, ст. 41).

11. Графа "N п/п" заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

12. В графе "Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица" сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно.

13. В графе "Страховой номер индивидуального лицевого счета" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-М. Заполняется обязательно.

14. Сведения, указанные в пунктах 2.4.2, 2.4.3 настоящего Порядка, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации1.

15. Графа "ИНН" заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Так же нужно обратить внимание на то, что согласно порядку заполнения формы, представить ее можно как в электронном, так и на бумажном носителе. При этом, в случае предоставления на бумажном носителе, документ должен быть заполнен без помарок, исправлений или сокращений и заверен подписью руководителя (или доверенного лица) и печатью организации. Если страхователь не является юр. лицом, то форма заверяется его личной подписью.

Что касается заполнения документа в электронной форме, то он предоставляется по форматам, утвержденным постановлением Правительства ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п.

Будьте внимательны. Удачи!