Аналитика / Налогообложение / Электронные больничные листы в 2019 году

Электронные больничные листы в 2019 году

Как пошагово заполнить больничный лист в электронной форме, если работодатель подключился к Личному кабинету страхователя? Приглашаем скачать руководство пользователя, где Фонд четко описывает всю процедуру заполнения.
20.06.2019
Российский налоговый портал

С 2019 года работники вправе приносить на работу электронные больничные листы. Новый больничный лист формируется в информационной системе, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Электронный больничный имеет такую же юридическую силу, как и «бумажный».

Кому выдают электронные больничные листы? Электронный документ выписывается по желанию работника. Только с его согласия врач выпишет электронный больничный лист. Если кто-то желает продолжать получать «бумажные» больничные листы – это их право, медицинская организация выпишет привычный нам больничный лист «на бумаге».

Как работает новый электронный больничный лист?

Новый электронный больничный лист содержит такую же информацию, как и его бумажный аналог. Для того, чтобы выписать электронный больничный лист врач должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету.

Электронные больничные: 5 проблем на пути к упрощению работы бухгалтера

Выписать электронный документ могут только те медучреждения, которые подключены к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный лист, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента.

Работнику при выписке электронного больничного листа сразу будет сообщаться номер документа. С этим номером работник уже обращается в бухгалтерию своего работодателя. Бухгалтер компании должен ввести номер больничного листа в базу данных. После этого бухгалтер сможет узнать необходимую информацию для начисления пособия. Далее бухгалтер делает расчет пособия и выдает денежные средства по электронному больничному листу, как и по «бумажному».

Формирование электронного листка нетрудоспособности

Что видит бухгалтер работодателя? Бухгалтерия в базе по номеру электронного больничного листа сможет увидеть:

– название медицинской организации;

– номер и дату выдачи электронного больничного листа;

– дни болезни работника;

– ФИО работника.

Можно подделать электронный документ? Сделать это практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медицинского учреждения и врача.

Какие признаки поддельного больничного листа можно выделить?

Электронный больничный подделать практически невозможно, ведь он подписывается цифровой подписью.