Аналитика / Налогообложение / Выписка из СЗВ-М при увольнении сотрудника: обязанность работодателя или право?
Выписка из СЗВ-М при увольнении сотрудника: обязанность работодателя или право?
За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику?
19.07.2018Российский налоговый порталПри увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:
1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.
2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
- отчет СЗВ-М,
- раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
- раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).
Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.
За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в июле 2018 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.
При увольнении работник вправе запросить следующие документы:
1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.
2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.
Существуют ли штрафы за то, что работодатель не даст на руки работнику при увольнении выписку из СЗВ-М?
В текущем 2018 году не предусмотрено ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Но организовать работу в данном направлении необходимо, чтобы избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.
- 05.08.2020 Опоздание со сроком сдачи СЗВ-М не влечет за собой негативные последствия для бюджета
- 03.08.2020 Пенсионный фонд захотел взыскать штраф за опоздание срока сдачи СЗВ-М, но сам при этом опоздал
- 04.06.2019 ИП освободят от административной ответственности за непредставление сведений в ПФР
- 01.02.2022 Когда нужно сдать СЗВ-ТД, если срок подачи приходится на выходной день?
- 20.05.2021 Новая форма СЗВ-М: заполняем правильно
- 18.08.2020 Корректировка СЗВ-М за пределами срока сдачи первичного отчета – как избежать штрафа
- 11.04.2024 Письмо Минфина России от 27.02.2024 г. № 03-15-05/17215
- 28.06.2023 Письмо ФНС России от 13.06.2023 г. № ЗГ-3-11/7733
- 15.03.2023 Письмо ФНС России от 06.03.2023 г. № БС-4-11/2593@
Комментарии
отлично