Налоги с зарплаты сотрудника в 2023 году

Какие налоги с зарплаты нужно удерживать

«Зарплатные» налоги, которые работодатель должен рассчитать, удержать и перевести в бюджет, можно разделить на две большие группы.

В первую входят те суммы, которые перечисляются за счет работника. Эти платежи удерживаются из зарплаты при ее выплате, и работник получает «на руки» меньше, чем было начислено до налогообложения. А во вторую группу обязательных отчислений входят те суммы, которые перечисляются за счет работодателя.

Остановимся на каждом платеже подробнее.

Отчисления за счет работников

Речь идет о налоге на доходы физических лиц, который вычитается из вознаграждения сотрудников и не увеличивает налоговую нагрузку на работодателя. С заработной платы работников — граждан РФ, постоянно проживающих в России, нужно удерживать НДФЛ по ставке 13%, если доходы не превысили 5 млн руб. Если сумма доходов больше, НДФЛ вычисляется по формуле: 650 тыс. руб. + 15% с суммы, превысившей 5 млн руб. (п. 1 ст. 224 НК РФ). В общем случае «на руки» такой сотрудник получит не ту сумму, которая указана в трудовом договоре, а уменьшенную на НДФЛ. 

Начиная с 2023 года, определять сумму НДФЛ по заработной плате нужно при каждой выплате: как за первую, так и за вторую половину месяца (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ и п. 3 ст. 226 НК РФ).  Следовательно, дважды в месяц человек получает на руки зарплату, начисленную за соответствующий период, за минусом налога на доходы (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечислять НДФЛ в бюджет нужно в следующие сроки: суммы, удержанные в течение периода с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца — не позднее 28-го числа текущего месяца. Налог, удержаный в период с 1 по 22 января — не позднее 28 января. Налог, удержанный в период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отчисления за счет работодателей

В 2023 году речь идет о следующих видах страховых взносов:

• по единому тарифу (на пенсионное, медицинское страхование, а также страхование на случай временной нетрудосопсобности и в свзи с материнством);
• на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм»).

За счет этих поступлений выплачиваются пенсии, финансируется бесплатная медпомощь по полису ОМС, оплачиваются больничные листы и пособия по уходу за детьми, а также возмещается вред жизни и здоровью, полученный из-за травм на рабочем месте. Указанные платежи перечисляются за счет работодателя, а не вычитаются из зарплаты работников.

Взносы нужно рассчитывать в последний день месяца исходя из полной суммы заработной платы каждого конкретного работника (п. 1 ст. 421 НК РФ и п. 1 ст. 431 НК РФ, п. 9 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). В общем случае взносы уплачиваются по единому тарифу — 30% в пределах облагаемой базы и 15,1% свыше базы (п. 3 ст. 425 НК РФ). Эти взносы перечисляются в составе единого налогового платежа (ЕНП), а их уплату контролирует ФНС.

Тариф взносов «на травматизм» зависит от кода ОКВЭД по основному виду деятельности организации или ИП. Подразделения ФСС ежегодно устанавливают размер взносов для каждого страхователя. Минимальный тариф составляет 0,2%, а максимальный — 8,5% от суммы выплат в пользу работников. При этом к тарифу может быть применена скидка или надбавка. Размер скидки или надбавки не может превышать 40% от установленного тарифа (п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Таким образом, даже при самой «нерисковой» с точки зрения травматизма деятельности и с учетом макимальной скидки работодатель должен ежемесячно перечислять в бюджет 30,2% от зарплаты каждого работника. При высоких зарплатах данный показатель снижается. Так, если зарплата сотрудника, определенная нарастающим итогом с начала 2023 года, превысит 1 917 000 руб., то взносы больше платить не нужно. 

Взносы по единому тарифу за предыдущий месяц нужно перечислить не позднее 28-го числа текущего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ). Взносы «на травматизм» за предыдущий месяц — не позднее 15-го числа текущего месяца (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если это число выпадает на выходной или праздничный день, срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Кто может применять пониженные тарифы взносов

Некоторые категории налогоплательщиков имеют возможность снизить нагрузку на фонд оплаты труда и платить страховые взносы по пониженным тарифам.

Перечислять страховые взносы по пониженным тарифам в 2023 году могут, в частности, следующие работодатели:

• некоммерческие организации (кроме государственных и муниципальных учреждений), которые находятся на УСН и осуществляют деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства, либо массового спорта (за исключением профессионального). Они платят взносы по единому тарифу: в пределах облагаемой базы 7,6%, свыше — 0% (подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 2.2 ст. 427 НК РФ);
• благотворительные организации, которые находятся на УСН. Эти компании также перечисляют взносы по ставке 7,6% в пределах облагаемой базы и 0% свыше базы (подп. 8 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 2.2 ст. 427 НК РФ);
• российские организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий. Они платят взносы по единому тарифу: в пределах облагаемой базы 7,6%, свыше — 0%. Чтобы воспользоваться льготой, нужно соответствовать критериям по доле доходов от IT-деятельности (не менее 70%), а также иметь документ об аккредитации (подп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 5 ст. 427 НК РФ, п. 2.2 ст. 427 НК РФ). Аналогичные преференции установлены для организаций, осуществляющих деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции (подп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 14 ст. 427 НК РФ). 
• организации, которые производят и (или) реализуют мультфильмы  (вне зависимости от вида договора) платят взносы по единому тарифу: 7,6% в пределах облагаемой базы, 0% свыше базы. При этом установлены дополнительные условия по численности работников и доле доходов от деятельности, связанной с реализацией анимационной продукции и соответствующих работ (услуг). Также организация должна быть включена в реестр производителей анимационной продукции (подп. 15 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 12 ст. 427 НК РФ);
• организации, которые имеют статус участника проекта «Сколково». Такие компании в течение 10 лет со дня получения этого статуса вправе ежемесячно перечислять взносы по единому тарифу: с выплат в пределах МРОТ 30%, свыше МРОТ 15% Льготы по тарифам прекращают действие, если совокупный размер прибыли участника проекта превысил 300 млн руб. Этот размер рассчитывается нарастающим итогом с 1-го числа года, в котором годовой объем выручки участника проекта составил более 1 млрд. руб. (подп. 10 п. 1 ст. 427 НК РФ,  п. 9 ст. 427 НК РФ, ч. 1 и ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 28.09.10 № 244-ФЗ);
• организации и предприниматели, которые до 31 декабря 2017 года получили статус участника свободной экономической зоны (СЭЗ) на территориях Республики Крым и Севастополя. В течение 10 лет со дня получения такого статуса они в общем случае платят взносы по единому тарифу: 7,6% в пределах облагаемой базы, 0% свыше базы  (подп. 11 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 10 ст. 427 НК РФ, ст. 1, ч. 19 ст. 13, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 29.11.14 № 377-ФЗ);
• резиденты территории опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР), которые получили этот статус не позднее трех лет с момента ее создания, а резиденты ТОСЭР в Дальневосточном федеральном округе еще и при условии, что объем инвестиций составляет не менее 500 тыс. руб. Данные работодатели в течение 10 лет с момента получения указанного статуса платят взносы с зарплаты физлиц, занятых на новых рабочих местах, по единому тарифу: в пределах облагаемой базы 7,6%, свыше — 0% (подп. 12 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 10.1 ст. 427 НК РФ,ч. 10 и ч. 12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.14 № 473-ФЗ , п. 1 и п. 4 ст. 3 Федерального закона от 03.08.18 № 300-ФЗ);
• организации и ИП, которые имеют статус резидента свободного порта Владивосток, если объем их инвестиций составляет не менее 500 тыс. руб. В течение 10 лет с момента получения этого статуса данные страхователи могут перечислять взносы по единому тарифу: в пределах облагаемой базы 7,6%, свыше — 0%. Льготные тарифы применяются в отношении выплат лицам, занятых на новых рабочих местах (подп. 13 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 10.1 ст. 427 НК РФ, ч. 10 и 12 ст. 11 Федерального закона от 13.07.15 № 212-ФЗ, п. 4 ст. 3 Федерального закона от 03.08.18 № 300-ФЗ);
• организации, которые включены в единый реестр резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области после 1 января 2018 года. Льгота по взносам действует, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором страхователь был включен в этот реестр. В отношении выплат лицам, занятым на новых рабочих местах, можно применять единый пониженный тариф: 7,6% в пределах облагаемой базы, 0% сверх базы (подп. 14 п. 1 ст. 427 НК РФ,  п. 11 ст. 427 НК РФ, ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 10.01.06 № 16-ФЗ);
• организации, зарегистрированные на территории Курильских островов. Такие компании могут применять единый пониженный тариф (7,6% в пределах облагаемой базы, 0% сверх базы) в течение периода освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на прибыль (подп. 19 п. 1 ст. 427 НК РФ,, п. 15 ст. 427 НК РФ). 

Введены льготы для субъектов малого и среднего предпринимательства. Льготы являются бессрочными. К части выплат, начисленных застрахованному лицу  по итогам каждого (отдельно взятого) месяца, превышающей МРОТ (в 2023 году он равен 16 242 руб.) субъекты малого и среднего бизнеса смогут применять пониженный тариф взносов (подп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ, п. 2.1 ст. 427 НК РФ). А именно 15% на выплаты сверх МРОТ. 

Аналогичные тарифы действуют в 2023 году для предприятий общепита со среднесписочной численностью персонала до 1 500 человек. Но только при соблюдении требований, установленных для освобождения таких компаний от НДС (п. 13.1 ст. 427 НК РФ).

Налог на доходы с зарплаты иностранных работников в 2023 году

НДФЛ на выплаты в пользу иностранцев нужно начислять с учетом следующих особенностей (ст. 224 НК РФ).

Если работник является гражданином Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии, то, независимо от того, на каком основании он находится на территории РФ, налог на доходы с его зарплаты удерживается по ставке 13% (15% по доходам свыше 5 млн руб.). Но при этом нужно учесть, что если на дату исчисления налога такой сотрудник еще не пробыл на территории РФ 183 дня (за предыдущие 12 следующих подряд месяцев), то НДФЛ берется с полной суммы выплат. Ни на какие вычеты он претендовать не может. Если же работник из государства, входящего в ЕАЭС, провел в России более 183 дней за предыдущие 12 месяцев, то НДФЛ с его зарплаты нужно удерживать по тем же правилам, которые применяются к выплатам работникам — россиянам.

Аналогичные правила действуют в отношении иностранцев, трудоустроенных на основании патента, либо имеющих статус высококвалифицированных специалистов, а также беженцев и участников госпрограммы добровольного переселения соотечественников. НДФЛ с зарплат таких сотрудников рассчитывается по ставке 13% (15%) с первого дня работы. А вот право на вычеты они получат только после того, как проведут в России 183 дня за 12 месяцев следующих подряд месяцев.

НДФЛ с заработной платы иностранца, который не относится к перечисленным выше категориям, нужно начислять по ставке 30% до тех пор, пока время нахождения его в РФ не превысит 183 дня за 12 месяцев. Как только это случится, иностранный работник получит в точности такие же права, какие есть у работников — россиян. А значит, с его зарплаты нужно будет удерживать НДФЛ по ставке 13% (15%), и при этом учитывать вычеты, если на то имеются основания. Данные положения применяются ко всей зарплате, выплаченной иностранцу в течение того календарного года, в котором было выполнено условие о 183 днях, проведенных в РФ. Поэтому НДФЛ по зарплате надо будет пересчитать. Переплату можно зачесть при выплате текущей зарплаты. А значит, какое-то время такой иностранец может получать зарплату в полном размере, без удержания НДФЛ.  

Страховые взносы с зарплаты иностранных работников в 2023 году

Начиная с 2023 года, ко взносам с зарплаты иностранцев (работающих по трудовому договору, либо по договору ГПХ) применяется такая же единая ставка, как и ко взноасам с зарплаты граждан РФ — 30% с доходов в пределах облагамой базы и 15,1% с доходов свыше базы. Это правило распростраянется на иностранцев:

•  постоянно проживающих в РФ;
• временно проживающих в РФ;
• временно пребывающих в РФ.

Исключение составляют высококвалифицированные специалисты. Их доходы взносами не облагаются. 

Ответственность за неуплату взносов и НДФЛ

Если работодатель нарушил срок уплаты страховых взносов, и это привело к отрицательному сальдо на ЕНС, налоговики начислят ему пени на основании статьи 75 НК РФ. Штраф за неуплату возможен только при условии, если взносы не были перечислены из-за ошибок, допущенных в расчете по взносам, и на едином налоговом счете значилось отрицательное сальдо. Тогда к пеням будет добавлен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).

В отношении НДФЛ применяются похожие правила. При нарушении срока уплаты, повлекшим отрицательное сальдо на ЕНС, инспекторы начислят пени. А при неудержании и (или) неперечислении в бюджет НДФЛ или его части — штраф в размере 20% от неуплаченной суммы. Можно избежать санкции, если сдать вовремя верно заполненный расчет 6-НДФЛ и перечислить деньги до момента, когда налоговики обнаружат нарушение, либо назначат выездную проверку (ст. 123 НК РФ).

Примеры расчета налоговой нагрузки

Покажем на примерах, как размер зарплаты влияет на налоговую нагрузку в 2023 году.

Предположим, зарплата руководителя отдела продаж Полева И.Д. составляет 65 000 руб. в месяц. Данный сотрудник состоит в штате компании, которая не относится к субъектам малого и среднего предпринимательства. Полев является гражданином России и постоянно проживает в ней. Рассчитаем сумму страховых взносов, которую работодатель должен ежемесячно перечислять с зарплаты Полева И.Д. в бюджеты фондов за свой счет.

Месяц	Сумма зарплаты нарастающим итогом, руб.	Взносы по единому тарифу (30%)	Взносы «на травматизм» (0,2%)	Всего
Январь	65 000	19 500	130	19 630
Февраль	130 000	19 500	130	19 630
Март	195 000	19 500	130	19 630
Апрель	260 000	19 500	130	19 630
Май	325 000	19 500	130	19 630
Июнь	390 000	19 500	130	19 630

Таким образом, с заработной платы сотрудника (65 000 руб.) работодатель каждый месяц должен перечислять государству страховые взносы в размере 19 630 руб.

Если сумма выплат в пользу Полева И.Д. будет выше (например, составит 250 000 руб. в месяц), то налоговая нагрузка изменится. В августе его доход превысит максимальную базу. Соответственно, начиная с августа сумма, которую нужно отчислять с зарплаты, будет снижаться.

Месяц	Сумма зарплаты нарастающим итогом, руб.	Взносы по единому тарифу (30%)	Взносы по единому тарифу сверх базы (15,1%)	Взносы «на травматизм» (0,2%)	Всего
Январь	250 000	75 000	-	500	75 500
Февраль	500 000	75 000	-	500	75 500
Март	750 000	75 000	-	500	75 500
Апрель	1 000 000	75 000	-	500	75 500
Май	1 250 000	75 000	-	500	75 500
Июнь	1 500 000	75 000	-	500	75 500
Июль	1 750 000	75 000	-	500	75 500
Август	2 000 000	50 100 ((1 917 000 — 1 750 000) х 30%)	814,9 ((2 000 000 — 1 917 000) х 15,1%)	500	51 414,9
Сентябрь	2 250 000	-	37 750	500	38 250

Как видно, если зарплата сотрудника составляет 250 000 руб., то после достижения предельных величин баз по взносам, налоговая нагрузка снизится практически в два раза — с 75 500 руб. в первые месяцы года до 38 250 руб. в сентябре и последующие месяцы.

Таблица ставок налогов с ФОТ и отчислений с зарплаты в 2023 году

№ п/п	Налог/взнос	База для начисления	Ставка/Тариф
1	НДФЛ	Заработная плата работников-россиян, постоянно проживающих в РФ. Заработная плата работников-иностранцев, которые: провели на территории РФ 183 дня и более за предшествующие 12 мес.; являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии; работают на основании патента; являются беженцами; участвуют в программе переселения; являются высококвалифицированными специалистами.	13% (15% с доходов свыше 5 млн руб.)
2		Заработная плата работников-иностранцев (кроме тех, которые указаны в п. 1), а также работников-россиян, которые проживали в РФ менее 183 дней за предшествующие 12 мес.	30%
3	Взносы по единому тарифу	Заработная плата, не превышающая нарастающим итогом с начала года 1 917 000 руб.	30%
4		Заработная плата, превышающая нарастающим итогом с начала года 1 917 000 руб.	15,1%
5	Взносы «на травматизм»*	Заработная плата	От 0,2% до 8,5% в зависимости от основного вида деятельности

* Ставки по страховым взносам приведены для работодателей, не относящихся к СМП или другим льготным категориям; особенности для иностранцев не учтены.

Правильное исчисление, удержание и своевременное перечисление в бюджет «зарплатных» налогов позволит организации или работодателю-ИП избежать дополнительных расходов на оплату штрафов и пеней. Кроме того, в некоторых случаях в 2023 году можно использовать льготы по уплате страховых взносов, что дает возможность существенно снизить налоговую нагрузку на фонд оплаты труда.

Бухгалтерия Онлайн

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий