Аналитика / Налогообложение / Документы для предоставления стандартных вычетов по НДФЛ

Документы для предоставления стандартных вычетов по НДФЛ

«Детский» вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). О том, какие документы работник должен принести в бухгалтерию для получения вычета, рассказано в статье
04.09.2013
Журнал «Упрощенка»

На вычет имеет право (подп. 4 ст. 218 НК РФ):

каждый из родителей (в том числе разведенных или состоящих в гражданском браке при условии, что они принимают участие в обеспечении ребенка);
супруг (отчим) или супруга (мачеха) родителя;
каждый из опекунов, попечителей;
каждый из усыновителей. Чтобы получить вычет на усыновленных детей, работнику придется предъявить в бухгалтерию организации копию решения суда об усыновлении;
каждый из приемных родителей и их супруги.

Если на содержании работника находятся иные лица, не являющиеся детьми, например нетрудоспособные совершеннолетние граждане, данный вычет не предоставляется (письмо Минфина России от 02.03.2010 № 03-04-05/8-75).

Таблица. Размеры детских вычетов

Ребенок	Размер вычета в месяц, руб.
Первый	1400
Второй	1400
Третий и последующий	3000
В возрасте до 18 лет, если он является инвалидом	3000
Учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы	3000

Таблица. Документы, необходимые для получения одинарного вычета на ребенка

Документ	Комментарий
Копия свидетельства о рождении ребенка	Обязательный документ
Копия документа об усыновлении (договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью) или удочерении ребенка, Копия удостоверения приемного родителя	Документ может понадобиться, если ребенок был усыновлен (удочерен)
Копия справки об инвалидности ребенка	Документ представляется, если ребенок является инвалидом
Справка из образовательного учреждения о том, что ребенок обучается на дневном отделении	Документ представляют на детей, не достигших возраста 24 лет
Свидетельство о заключении брака ребенком, если он вступил в брак и сменил фамилию	Документ нужен, если возраст ребенка до 24 лет и он обучается на дневном отделении образовательного учреждения
Справка по форме 2-НДФЛ с прежнего места работы	Документ нужен, если сотрудник устроился в организацию не с начала налогового периода

Для применения двойного вычета единственный родитель должен представить дополнительные документы, подтверждающие отсутствие второго родителя (в том числе приемного), например:

копию свидетельства о смерти второго родителя или выписки из решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
копию справки о рождении ребенка по форме № 25, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274;
копию паспорта с отсутствием отметок о вступлении родителя в новый брак.