Аналитика / Налогообложение / Для подтверждения командировочных расходов, понесенных в однодневной командировке, командировочное удостоверение не нужно

Для подтверждения командировочных расходов, понесенных в однодневной командировке, командировочное удостоверение не нужно

Минтруд России разъяснил некоторые вопросы, связанные с оформлением командировок работников, возмещением их расходов, расследованием несчастных случаев на производстве, которые произошли с сотрудниками, направленными в служебные командировки. Для налогоплательщиков наиболее интересен вопрос об оформлении однодневных командировок. Необходимо ли в этом случае командировочное удостоверение для подтверждения командировочных расходов?
12.04.2013
«КонсультантПлюс»
Автор: Кузнецов Павел

В п. 5 рассматриваемого Письма ведомство разъясняет, что трудовым законодательством особенности оформления однодневных командировок не урегулированы. По общему правилу командировочное удостоверение оформлять не нужно при направлении работника в командировку за пределы России (п. 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее - Положение). О том, что такой документ не составляется при направлении в однодневную командировку, в указанном Положении не упоминается. В то же время согласно п. 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Ведомство указывает, что данное положение с учетом ст. 423 ТК РФ применяется и в настоящее время. Вывод о том, что при однодневных командировках командировочное удостоверение не оформляется, следует, по мнению ведомства, и из п. 7 Положения. Согласно данному пункту командировочное удостоверение необходимо для подтверждения периода пребывания работника в командировке. В случае однодневной командировки ее продолжительность можно подтвердить проездными документами от места работы к месту выполнения служебного задания и обратно, а также соответствующим отчетом.

В связи с изложенным Минтруд России приходит к выводу, что оформление командировочного удостоверения при направлении работника в однодневную командировку нецелесообразно. Следовательно, данный документ не нужен и для подтверждения командировочных расходов в целях налога на прибыль. Для подтверждения данных расходов необходимы авансовый отчет, документы, подтверждающие транспортные и иные понесенные в командировке расходы.

Следует отметить, что письменные разъяснения по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах уполномочен давать Минфин России (п. 1 ст. 34.2 НК РФ).

Письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291