Аналитика / Налогообложение / Из-за чего инспекторы не принимают уточненные справки 2-НДФЛ

Из-за чего инспекторы не принимают уточненные справки 2-НДФЛ

После подачи справок о доходах по форме 2-НДФЛ может возникнуть необходимость уточнить в них сведения. Четких правил на этот случай нет, и нередко возникает путаница, которая приводит к тому, что инспекторы не принимают «уточненки». Мы выяснили в ФНС России, какие ошибки допускают чаще всего при корректировке 2-НДФЛ и как их избежать
24.03.2011
Газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Юрий Семин, эксперт «УНП»

Компания сдает все справки заново

При обнаружении ошибок в 2-НДФЛ компании отправляют заново полный комплект справок в инспекцию, выгружая весь файл с 2-НДФЛ из программы. Это неверно.

Уточнять надо только те справки, в которых были ошибки. То есть надо сформировать отдельный файл с «уточненками». Иначе инспекция повторный отчет не примет.

«Уточненка» сдана под тем же номером

Часто компании, подавая «уточненки», начинают нумеровать справки заново. В ИФНС справки за одним номером задваиваются. И такой отчет не примут.

Правильно пронумеровать «уточненки», как нам сообщили в ФНС, можно двумя способами. По справкам, которые вообще не были сданы, надо продолжить нумерацию. К примеру, если в первоначальном отчете последняя справка была под номером 50, новая справка будет под номером 51. Если компания корректирует уже сданную справку, то нумеровать надо через дробь. То есть если неверная справка шла за номером 30, то уточненная будет идти за номером 30/1.

Компания сдает «уточненку» на бумаге

В этом году компании, как и в прошлом, вправе сдать сведения меньше чем за 10 человек в бумажном виде (письмо Минфина России от 17.12.10 № 03-04-08/8-281). Некоторые компании полагают, что раз уточняют меньше 10 справок, то можно их сдать на бумаге. Это неверно, поэтому такие справки не примут.

Правила об электронной подаче справок распространяются на организации, которые в прошлом году выплатили доходы более чем 10 физическим лицам. Иначе говоря, если компания с численностью сотрудников более 10 человек сдает только одну «уточненку», ее надо представить в электронном виде. Это нам подтвердили в ФНС России.

Разместить:

"При составлении новой Справки взамен ранее представленной в полях "N ______" и "от _________" следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления Справки."

Возможно, в статье говорится о практике и о тех.моменте в базе ИФНС.

Фатима.

17 апреля 2013 г. в 12:49

У меня был случай подачи уточненной (хотя такого понятия, как "уточненная справка о доходах физ.лица, по-моему, не существует). Просто подала справку с правильными сведениями под тем же номером, что и первая.