Расходы на обучение персонала

Организации могут признавать расходы не только на затраты по подготовке и переподготовке кадров, но и затраты на их обучение по основным и дополнительным профессиональным программам.

Само понятие основных профессиональных программ содержится в п. 5 ст. 9 Федерального закона от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании». Это программы начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования. Поэтому организация смело может признавать в целях налогообложения расходы на обучение работников и получения ими среднего, высшего профессионального образования. А также расходы можно признавать на обучение сотрудников в аспирантуре.

Стоит отметить, что работодатель вправе учесть в расходной части по прибыли не только затраты на обучение уже работающих сотрудников, но и тех, с которыми он только что заключил или планирует заключить трудовой договор. Но тут есть свое «но». Будущий сотрудник не позднее трех месяцев после окончания обучения заключает с компанией трудовой договор и работает в этой организации не менее года. Если же новый сотрудник проработает по какой-либо причине менее года, то затраты на обучение этого лица будут включены во внереализационные доходы. Потому что сотруднику придется их возместить.

Документы, подтверждающие расходы на обучение будущего работника компания должна хранить в течение срока действия договора на обучение и плюс один год предполагаемой работы сотрудника. Но не менее четырех лет.

Для отнесения образовательных расходов на затраты необходимо, чтобы у образовательного учреждения была действующая лицензия на образовательную деятельность. Наличие государственной аккредитации необязательно. Основание для этого – п. 3 ст. 264 НК РФ.