Инспектор запросил «лишние» документы. Что нам делать?

Согласно налоговому законодательству инспектора вправе требовать документы только те, на основании которых производился расчет того или иного налога. Например, наш «любимый» НДС. Какие документы принимают участие при его исчислении? Это счет-фактуры, книги покупок, книги продаж. И все, спросите вы? Все. Ведь, когда налогоплательщик рассчитывает НДС, он смотрит на счет-фактуру, проверяет необходимые реквизиты, подписи, смотрит на правильность исчисления налога, и если при этом в накладной или в договоре будет опечатка или ошибка (или договор поставщик скинул по факсу и т.п.) он все равно примет НДС к вычету.

Да, конечно, договоры с теми же поставщиками можно принести, подать накладные и акты для проверки. Но в том случае, когда «дополнительный» документ отсутствует, волноваться не стоит. Еще можно дать такой совет, смотрите пожалуйста на перечень требуемых документов. Почему? А чтобы потом (в крайнем случае) в суде вы смогли отстоять свои права. Если в требовании не конкретизирован список документов, то лучше всего будет в ответ написать такое письмо, в котором вы попросите уточнить или расшифровать данный список. И это письмо надо отнести через канцелярию и получить отметку о принятии письма, либо отправить по почте с уведомлением. Тогда на суде на все 100% вы сможете с уверенностью сказать, что вы предприняли все попытки для того, чтобы предоставить требуемые документы.

Иным словами – налоговый инспектор вправе потребовать дополнительный документ, но, если на момент проведения камеральной проверки такого документа не оказалось (это может быть договор о сотрудничестве с клиентом или поставщиком, акт об оказании услуг, который в оригинале еще не поступил, а есть только его факсимильная копия, дополнительные соглашения к договору, которые еще находятся в стадии подписания на момент проверки и т.п.) то отчаиваться не стоит. Это еще не повод производить вам доначисления налогов или отказывать в вычете НДС. В любом случае, пишите письмо в налоговую и указывайте причину отсутствия того или иного документа, просите продлить срок его представления. Вы на это имеете полное право.