Как отразить реквизиты договора ГПХ в новой форме ЕФС‑1: отвечаем на часто задаваемые вопросы

ЕФС-1 — новый отчет для страхователей

С января ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд. Вместо привычной персонифицированной отчетности за периоды, начиная с 2023 года, нужно сдавать форму ЕФС-1.

Сведения, которые прежде указывали в отдельных отчетах, объединены в бланке ЕФС-1 в различных подразделах. Для каждого подраздела установлены свои сроки сдачи. Не обязательно заполнять все сразу, можно ограничиться подразделами, которые нужно сдать к определенной дате.

Сведения о договорах ГПХ в ЕФС-1

Раньше страхователи не указывали в форме СЗВ-ТД данные о договорах гражданско-правового характера. С этого года дату начала и окончания договоров ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются взносы, нужно проставлять в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (является аналогом СЗВ-ТД). Это относится к следующим договорам ГПХ (подп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; далее Закон № 27-ФЗ):

• о выполнении работ (оказании услуг);
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения искусства, науки, литературы;
• издательского лицензионного договора;
• лицензионного договора о предоставлении права использования науки, литературы, искусства.

Ответим на вопросы, которые чаще всего задают бухгалтеры в связи с подачей сведений о договорах подряда.

Надо ли сдавать ЕФС-1, если договор заключен в 2022, а расторгнут в 2023 году

Страхователи часто спрашивают: нужно ли сдавать подраздел 1.1 в связи с расторжением договора подряда, который заключен до 2023 года. Сомнения вызваны тем, что в 2022 году не было обязанности информировать Фонд о заключении договоров ГПХ, и поэтому сведений о начале действия договора у инспекторов нет.

Мы считаем, что в подобной ситуации отчитаться по форме ЕФС-1 необходимо.

Во-первых, никаких отдельных положений о «переходящих» договорах в законе нет. И раз в 2023 году появилась обязанность подать сведения о завершении договора, нужно ее исполнять независимо от даты подписания.

Во-вторых, информацию о подрядах, стартовавших в 2022 году, Фонд получит из формы СЗВ-СТАЖ за указанный период. Напомним: ее нужно сдать в единый Социальный фонд не позднее 1 марта 2023 года.

Договор на несколько дней: можно ли передать сведения о заключении и прекращении в одном отчете?

Иногда подрядчика привлекают всего на несколько дней, и даты начала и завершения договора находятся близко друг к другу. Бухгалтеру было бы удобно сообщить об обоих событиях в одном отчете ЕФС-1. Можно ли так сделать?

На наш взгляд, делать так нельзя. Дело в том, что закон предписывает сообщать о прекращении договора ГПХ после того, как данный факт свершится. Предварительная подача сведений не предусмотрена.

К тому же окончание договора могут отложить, например, из-за продолжения работ, либо болезни исполнителя. И если страхователь отчитается заранее, придется корректировать сведения.

Можно ли отразить в одном отчете сведения о нескольких договорах с одним физлицом?

Случается, что организация заключает с одним и тем же физлицом несколько договоров ГПХ на разные виды работ или услуг. Нельзя ли объединить сведения о них в один подраздел 1.1 формы ЕФС-1?

Можно, но только если договоры подписаны (либо завершены) в один день. В противном случае сведения о более раннем договоре будут переданы после истечения одного рабочего дня с момента заключения (окончания). А это является нарушением пункта 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Что считать датой прекращения договора ГПХ?

На практике подрядчик не всегда получает оплату в тот день, когда работы завершены, и акт сдачи-приемки подписан. Зачастую расчеты с заказчиком происходят позже. Какую дату указывать в отчете ЕФС-1: дату окончания работ или дату выплаты вознаграждения?

Мы считаем, что надо указать дату окончания работ. Дело в том, что в форме ЕФС-1 фиксируются сведения по выплатам, на которые начислены страховые взносы. А облагаемый взносами объект — это выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц (п. 1 ст. 420 НК РФ). В свою очередь, дата осуществления выплат и иных вознаграждений — это день начисления указанных выплат (подп. 1 п. 1 ст. 424 НК РФ).

Поскольку вознаграждение по договору подряда начисляется в момент, когда работы приняты заказчиком, именно эту дату следует отражать в отчете ЕФС-1.

Бухонлайн

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий