Аналитика / Налогообложение / Когда проверенные налоговиками первичные документы придется восстановить
Когда проверенные налоговиками первичные документы придется восстановить
Вся первичка компании должна храниться в течение пяти лет. Независимо от того, проверяли ее налоговики или нет. Хотя запрашивать документы повторно инспекторы права не имеют. Но только в том случае, если вы представляли в инспекцию копии, а не оригиналы
26.06.2013«Главбух»Чиновники настаивают: утраченные первичные документы компания обязана восстановить. Можно этого не делать, только если с того года, как были выписаны бумаги, прошло больше пяти лет. Такой строгий вывод содержится в письме Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-02-07/1/21191.
Более того, по мнению финансистов, компанию не спасает даже отговорка, что инспекторы раньше уже ознакомились с документами в ходе проверки. Ведь в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ есть четкое требование о том, что первичные документы обязательно хранить в течение пяти лет.
Схожее требование о хранении бумаг, подтверждающих расчет налогов, содержит подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Правда, для этих целей беречь первичные документы надо не меньше четырех лет.
Из всех упомянутых выше норм чиновники делают вывод: утраченную по какой-либо причине первичку необходимо восстанавливать. Даже если ее проверяли инспекторы. Как утверждают контролеры, инспекторам могут понадобиться документы еще и во время повторной выездной проверки. Или если налоговики станут проводить встречную ревизию контрагента компании. Но вот что интересно. В письме чиновники также ссылаются на пункт 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ. А в этой норме сказано, что ревизоры не вправе запрашивать документы, копии которых компания уже представляла в ходе камеральной или выездной проверки.
Это означает, что вы должны лишь хранить первичку пять лет, а представлять ее повторно налоговикам вовсе не обязаны. При условии, что в первый раз вы отправили в ИФНС не оригиналы документов, а их копии.
Подсказывает Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2-го класса:
— По общему правилу хранить первичные документы надо в течение пяти лет. Но если копии бумаг ИФНС уже запрашивала во время камеральной или выездной проверки, то просить их у вас повторно проверяющие не могут.
Темы: Налоговые проверки  
- 27.05.2014 Проведение почерковедческой экспертизы по копиям является незаконным
- 25.03.2014 Когда от направления материалов в следственные органы не спасут обеспечительные меры суда?
- 19.03.2014 Причинение убытков от заморозки счетов должен доказать налогоплательщик
- 16.07.2013 Прерывается ли срок представления документов, истребованных в порядке ст. 93 НК РФ, на период приостановления выездной проверки?
- 12.07.2013 Если сумма выручки отличается от показателей ККТ, запросят пояснения
- 05.07.2013 Инспектор не оштрафует компанию, если на чеке стоит не точное время
- 01.12.2022 Письмо ФНС России от 24.08.2022 г. № ЗГ-3-2/9094@
- 17.11.2022 Письмо Минфина России от 13.10.2022 г. № 03-03-07/99218
- 16.11.2022 Письмо ФНС России от 08.11.2022 г. № СД-4-3/15064@
Комментарии