Аналитика / Налогообложение / Особенности учета основных средств стоимостью до 3000 руб. в бюджетном и автономном учреждении
Особенности учета основных средств стоимостью до 3000 руб. в бюджетном и автономном учреждении
Инструкцией установлен специальный порядок учета основных средств, первоначальная стоимость которых не превышает 3000 руб. В отличие от других ОС, на подобное имущество амортизацию не начисляют . Его стоимость единовременно включают в расходы учреждения в момент передачи в эксплуатацию и отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или аналитического счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 «Основные средства» (соответствующие аналитические счета). Такую передачу оформляют специальной Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код по ОКУД 0504210)
25.06.2013книга-справочник «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений» под общ. редакицией В.ВерещакиДля организации контроля за данными ценностями их первоначальную стоимость отражают на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» (с детализацией по аналитическим счетам 21.1 «Особо ценное движимое имущество» и 21.2 «Иное движимое имущество») . При этом первоначальную стоимость данного имущества формируют в общем порядке (то есть в нее включают все расходы по его приобретению и доведению до состояния, пригодного к использованию). Ее отражают на соответствующих аналитических счетах счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».
Исключение из приведенного порядка предусмотрено только для объектов библиотечного фонда учреждения. Подобные объекты амортизируют в общем порядке даже при условии, что стоимость каждого из них не превышает 3000 руб.
Пример
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобрело два телефонных аппарата. Они предназначены для использования управленческим персоналом в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Данное имущество не является особо ценным. Стоимость каждого аппарата составляет 2124 руб. (в том числе НДС — 324 руб.). Расходы по их доставке до учреждения транспортно-курьерской организацией составили 826 руб. (в том числе НДС — 126 руб.). Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Расходы на покупку аппаратов будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730
– 4248 руб. (2124 руб. × 2 шт.) — отражены расходы на покупку телефонных аппаратов и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
– 4248 руб. — оплачены телефонные аппараты с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
– 826 руб. — отражены расходы на доставку телефонных аппаратов до учреждения и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
– 826 руб. — оплачены расходы на доставку телефонных аппаратов из кассы учреждения;
Первоначальная стоимость двух аппаратов составит:
4248 + 826 = 5074 руб.
При их включении в состав основных средств в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310
– 5074 руб. — телефонные аппараты учтены в составе основных средств учреждения.
Первоначальная стоимость каждого аппарата не превышает 3000 руб. и составляет:
5074 руб. : 2 шт. = 2537 руб.
При их выдаче в эксплуатацию в учете делают запись:
Дебет 4 109 80 271 (4 401 20 271) Кредит 4 101 34 410
– 5074 руб. — стоимость телефонных аппаратов, переданных в эксплуатацию, включена в состав расходов учреждения;
Дебет 21.2
– 5074 руб. — отражено увеличение забалансового счета 21 на стоимость телефонных аппаратов, переданных в эксплуатацию.
Списание дешевых основных средств с забалансового учета происходит по общим правилам, то есть после их полной утраты (например в результате хищения, продажи, передачи другим лицам, порчи или физического износа). Списание отражают простым методом — уменьшением забалансового счета 21 «Основ ные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».
Темы: Бухгалтерский учет и аудит  
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 02.11.2023 Ведение налогового учета на забалансовом счете не предусмотрено
- 19.07.2023 Районный коэффициент по регионам России в 2023 году
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 23.04.2024 Письмо Минфина России от 06.02.2024 г. № 07-01-07/9455
- 12.03.2024 Письмо Минфина России от 09.01.2024 г. № 07-01-10/195
- 12.03.2024 Письмо Минфина России от 14.02.2024 г. № 07-01-09/12651
Комментарии
Вообще то ОС со стоимостью до 3 тыс рублей не было. Это просто ТМЦ,а ОС начинаются в зависимости от УП предприятия от 20 или 40 тыс рублей.
Интересно,в какой организации телефонные аппараты являются ОС?
Срок службы телефонного аппарата может быть 1 год,а может и три месяца.