ФНС запретила требовать сканы «форматных» электронных документов

Если документы сформированы в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик может предоставить их в налоговую в форме xml-файлов. Их не нужно сканировать.

17.10.2023

Российский налоговый портал

Если необходимые документы были сформированы в электронном виде согласно установленным форматам (например, счета-фактуры), то налогоплательщик может предоставить их в налоговую инспекцию в форме xml-файлов. Сканирование или создание бумажных копий не требуется. Это вытекает из письма ФНС от 29.09.23 № Д-5-26/56@.

Авторы письма напоминают о положениях пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса, который предоставляет налогоплательщику возможность отправлять запрошенные документы через интернет (через систему отчетности или личный кабинет на сайте ФНС). Важно учитывать, что если документы изначально созданы на бумаге или для них нет утвержденных форматов, налогоплательщик может отправить их в виде скан-образов. Если же запрашиваемый документ был изначально создан в электронной форме в утвержденном формате, то его следует предоставлять в виде xml-файла.

Тем не менее, в практике инспекции часто запрашивают документы в виде сканов или заверенных бумажных копий, независимо от того, каким способом они были изначально созданы (в утвержденных форматах или на бумаге). Причиной такого требования со стороны инспекторов является неудобство работы с документами в xml-формате.

ФНС утверждает, что такой подход:

1. Нарушает право налогоплательщика предоставлять документы в установленном формате.
2. Увеличивает издержки бизнеса из-за необходимости распечатывать и сканировать такие документы.

В связи с этим в главном налоговом ведомстве запретили указывать форматы, в которых необходимо предоставлять документы. Кроме того, ФНС рекомендовала инспекторам сообщать налогоплательщикам, которые по собственной инициативе предоставляют сканы документов, изначально созданных по утвержденным форматам (например, счетов-фактур), что они вправе отправлять эти документы в их первоначальной форме.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий