Добровольное страхование в налоговом ракурсе

Забота организации о здоровье и благополучии своих сотрудников помогает повысить производительность труда и уменьшить текучку кадров. Поэтому многие работодатели заключают договоры добровольного страхования своих работников. 

На первый взгляд все замечательно. И работникам хорошо, и организация может оптимизировать налогообложение: ведь взносы по большинству договоров добровольного страхования работников не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, а также не облагаются единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц. 

Однако чтобы вывести взносы по некоторым договорам добровольного страхования из-под налогообложения, в этих договорах должны быть закреплены определенные условия. Если не учесть этого, придется заплатить налоги. 

Поэтому бухгалтеру надо внимательно читать договор страхования. Ведь от его содержания будут зависеть налоговые льготы. 

Считаем выгоду 

Прежде чем заключать договор добровольного страхования работников, организация должна решить, что ей выгоднее — не платить единый социальный налог или не платить налог на прибыль. Налоговый кодекс дает возможность не платить ЕСН с выплат, которые не учитываются при налогообложении прибыли (п. 3 ст. 236 НК РФ). Включить же выплаты по договорам добровольного страхования работников в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, можно только при соблюдении определенных условий. Поэтому, если налогоплательщик решит, что ему выгоднее не платить ЕСН, достаточно не соблюсти условия, установленные для учета страховых взносов в целях налогообложения. 

При этом есть ситуации, когда взносы по договорам можно учесть в целях налогообложения прибыли и одновременно не платить с них ЕСН. О таких случаях мы расскажем ниже. Мы проанализировали и обобщили для вас информацию о налогообложении договоров добровольного страхования работников налогом на прибыль, ЕСН и налогом на доходы физических лиц. На ее основе организация сможет оптимизировать свои налоговые платежи. 

Налог на прибыль — общие условия 

Налоговый кодекс прямо называет четыре вида договоров добровольного страхования работников, платежи по которым организация может учесть при расчете налогооблагаемой прибыли. 

Они перечислены в пункте 16 статьи 255 НК РФ. Это договоры: 

— долгосрочного страхования жизни; 

— пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения; 

— добровольного личного страхования, заключенных на срок не менее года, предусматривающих оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников; 

— добровольного личного страхования, заключаемых исключительно на случай смерти застрахованного работника или утраты им трудоспособности при исполнении трудовых обязанностей. 

Все расходы организации должны быть экономически оправданны и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Но к оформлению расходов на страхование Налоговый кодекс помимо этих общих требований выдвигает еще и специальные — для всех видов договоров, а также отдельно по каждому виду договора. 

Начнем с тех, которые касаются всех договоров добровольного страхования работников. Во-первых, они должны заключаться со страховыми организациями, у которых есть лицензии на осуществление этого вида страхования (п. 16 ст. 255 НК РФ). По нашему мнению, чтобы подтвердить наличие у страховой организации лицензии, в договоре страхования надо указать номер лицензии, дату ее выдачи и орган, который ее выдал. Если в договоре нет этих условий, к нему надо приложить копию лицензии. 

Во-вторых, договор страхования должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 940 ГК РФ). 

И есть еще одно условие, которое относится одновременно к договорам долгосрочного страхования жизни, пенсионного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения. Расходы по этим договорам нормируются: их можно учесть при налогообложении прибыли только в размере, не превышающем 12 процентов от суммы расходов на оплату труда (в этот норматив входят суммированные расходы по всем этим договорам). 

Отметим, что при расчете названного норматива у организации могут возникнуть затруднения. По ныне действующей редакции главы 25 Налогового кодекса вычислить такой норматив практически невозможно. Ведь кодекс "велит" определять это процентное отношение от сумм на оплату труда, в которые включаются и взносы на добровольное страхование. А норма взносов на добровольное страхование зависит именно от общей суммы расходов на оплату труда. Получается замкнутый круг (см. УНП № 9, 2002, стр. 13) МНС России рекомендует рассчитывать этот норматив от суммы расходов на оплату труда, в которую расходы на страхование не включены. Это сказано в комментарии к пункту 16 статьи 255 кодекса, которые даны в Методических рекомендациях по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса РФ, утвержденных приказом МНС России от 26.02.02 № БГ-3-02/98 (далее — Методические рекомендации). 

Учесть расходы по договорам страхования (и пенсионного обеспечения) бухгалтеру нужно в том периоде, в котором организация в соответствии с договором перечислила или выдала из кассы денежные средства на оплату страховых взносов. Если в договоре предусмотрено, что страховой взнос оплачивается разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более года, расходы учитываются равномерно в течение срока действия договора (п. 6 ст. 272 НК РФ). 

А теперь мы рассмотрим специальные условия, которые выдвигает кодекс для учета расходов по каждому виду договора — как в целях налогообложения прибыли, так и для ЕСН и налога на доходы физических лиц. 

Долгосрочное страхование жизни 

Налог на прибыль. Расходы по договору долгосрочного страхования жизни бухгалтер может учесть при расчете налогооблагаемой прибыли при выполнении трех условий. 

Первое — договор должен быть заключен на срок не менее пяти лет. 

Второе — договор не должен предусматривать страховые выплаты в пользу работников в течение этих пяти лет, за исключением страховой выплаты в случае смерти застрахованного работника. 

Если же в договоре страхования жизни, например, закреплены еще и выплаты на случай инвалидности застрахованного, учесть взносы по этому договору в целях налогообложения нельзя. Поэтому, когда вы будете заключать договор страхования жизни работника, прочитайте внимательно договор, который предлагает вам страховая компания. Часто в стандартные договоры страхования жизни страховые компании включают еще и условие о страховой выплате при инвалидности. Если вы все же хотите, чтобы работник получил страховку и при инвалидности, то можно заключить отдельный договор. 

Третье условие — учесть расходы по договору долгосрочного страхования жизни можно только в пределах установленного норматива, который составляет 12 процентов от суммы расходов организации на оплату труда. Причем в эти 12 процентов входят не только расходы по договорам долгосрочного страхования жизни работников, но и расходы по договорам пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения (подробнее об этом нормативе см. выше). 

Если в период действия договора его существенные условия меняются, либо сокращается срок действия договора, либо договор расторгается, то по принятым ранее в целях налогообложения взносам бухгалтеру нужно будет начислить налог на прибыль. Причем ранее учтенные расходы включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль того периода, когда изменились условия договора или договор был расторгнут (п. 16 ст. 255 НК РФ). 

ЕСН. Налоговые органы считают, что с платежей по договорам долгосрочного страхования жизни работников ЕСН платить надо. Обосновывают они свою позицию тем, что платежи, осуществляемые работодателем по договорам добровольного страхования работников, включены в налоговую базу по ЕСН (п. 1 ст. 237 НК РФ). А в перечне договоров добровольного страхования, на взносы по которым ЕСН не начисляется, договоров долгосрочного страхования жизни нет (подп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ). Там есть только договоры добровольного личного страхования работников на срок не менее одного года (с оплатой медуслуг страховщиками), а также договоры личного страхования на случай смерти или утраты трудоспособности в связи с исполнением трудовых обязанностей. 

Но, по нашему мнению, можно и не начислять ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд с сумм платежей по таким договорам. Аргументы такие.

Обязанность по уплате любого налога возникает только при наличии объекта налогообложения (ст. 38 НК РФ). Объект обложения ЕСН указан в статье 236 НК РФ. В частности, там указаны выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу работников. Заметьте, здесь нет ни слова о том, что оплата страховых взносов облагается ЕСН. Такая формулировка есть только в статье 237 НК РФ, раскрывающей налоговую базу. Но ведь налоговая база — это всего лишь характеристика объекта налогообложения (ст. 53 НК РФ). Соответственно она не может изменять, в частности расширять, объект налогообложения. 

Вместе с тем мы должны предупредить — поскольку налоговые органы придерживаются противоположного мнения, скорее всего эту позицию придется отстаивать в суде. 

Если же налогоплательщик все же решит не спорить и заплатить ЕСН с платежей по договорам добровольного страхования жизни, ему надо учесть, что в налоговую базу по ЕСН включаются только те суммы страховых взносов, выплаты которых относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. То есть в пределах 12 процентов от суммы расходов на оплату труда. Страховые взносы сверх установленных норм ЕСН и страховыми взносами в ПФР не облагаются (п. 3 ст. 236 НК РФ, ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). 

ПРИМЕР 

В январе 2002 года организация в соответствии с договором долгосрочного страхования жизни работников оплатила ежемесячный страховой взнос за январь в сумме 11000руб. Договор вступил в силу 1 января 2002 года и не предусматривает в течение срока действия страховых выплат, за исключением смерти застрахованного работника. Расходы, организации на оплату труда в январе составили 90000руб. 

1-й случай 

Договор заключен сроком на 5 лет. 

Определим норматив принятия данных расходов при налогообложении прибыли: 

90000 руб. X 12% = 10800 руб. Таким образом, организация сможет учесть при налогообложении 10800 руб., а 200 руб. (11000 — 10800) не будут учтены при расчете налога на прибыль. 

Налог на прибыль с суммы превышения будет равен: 

200 руб. Х 24% = 48 руб. 

Единый социальный налог и страховые взносы в ПФР нужно начислить только на сумму взносов, учитываемых при налогообложении прибыли. Начисленная сумма составит 3844,80 руб. 

Итого в январе налоговая нагрузка на организацию по договору страхования составит: 

48 руб. + 3844,80 руб. = 3892,80 руб. 

2-й случай 

Срок договора составляет 4 года. 

Налог на прибыль, приходящийся на сумму страхового взноса за январь, будет равен: 

11000 руб. Х 24% = 2640 руб. 

Так как расходы по договору мы не учитываем при налогообложении прибыли, то ЕСН и страховые взносы в ПФР не начисляем. 

Итого, в данном случае в январе, налоговая нагрузка на организацию по договору страхования составит 2640 руб., что на 1252,80 руб. (3892,80 — 2640) меньше, чем в первом случае. 

Налог на доходы физических лиц. Начисляется или нет налог на доходы физических лиц на сумму взносов по договорам страхования жизни, зависит от условий договора. Дело в том, что пункт 5 статьи 213 НК РФ в качестве сумм страховых взносов, не учитываемых при налогообложении, указывает взносы "по договорам добровольного страхования, предусматривающим выплаты в возмещение вреда жизни и здоровью застрахованных". Поэтому если в договоре есть условие о выплате по этой причине, то суммы, уплаченные работодателем, освобождаются от налогообложения. 

Добровольное пенсионное страхование 

Договоры добровольного страхования пенсионных выплат работодатель может заключать как со страховыми компаниями (договор добровольного пенсионного страхования), так и с негосударственными пенсионными фондами (на негосударственное пенсионное обеспечение). 

Налог на прибыль. Взносы по добровольному пенсионному страхованию (обеспечению) можно учесть при расчете налогооблагаемой прибыли только в пределах установленного норматива — 12 процентов от расходов на оплату труда. Еще раз отметим, что эти 12 процентов рассчитываются сразу для нескольких договоров — рассматриваемых и долгосрочного страхования жизни, то есть в эти 12 процентов включаются расходы по всем этим договорам (п. 16 ст. 255 НКРФ) 

Если изменяются существенные условия договора, или сокращается срок его действия, или договор расторгается, то страховые взносы, которые работодатель ранее учел в составе расходов, подлежат налогообложению. Исключения составляют случаи досрочного расторжения договоров в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами (п. 16 ст. 255 НК РФ). 

Если застрахованный сотрудник увольняется, страховые взносы, которые работодатель включил в расходы до его увольнения, восстанавливать не надо. Ведь на тот период, когда гражданин был работником организации, страховые платежи, начисленные в его пользу, были экономически обоснованны. 

ЕСН. По уплате ЕСН со взносов по рассматриваемым договорам складывается такая же ситуация, как и по договорам личного страхования жизни. 

Страховые взносы по договорам добровольного страхования включены в налоговую базу по ЕСН, однако не указаны в объекте налогообложения. Поэтому налог со взносов по договорам добровольного пенсионного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения можно и не платить (аргументы здесь такие же, как и по взносам по договорам долгосрочного страхования жизни). 

Однако налоговые органы настаивают на уплате ЕСН с этих взносов. И если организация решит не ссориться с налоговиками и начислить ЕСН с этих взносов, то надо помнить, что начислить ЕСН и страховые взносы в ПФР нужно только с сумм взносов, учитываемых при налогообложении прибыли, то есть в пределах 12-процентного норматива (п. 3 ст. 236 НК РФ). 

Налог на доходы физических лиц. В налоговую базу по налогу на доходы физических лиц суммы взносов, уплаченные организацией по договорам пенсионного страхования (пенсионного обеспечения), не включаются при условии, что общая сумма взносов не превышает 2 тыс. рублей в год на одного работника (п. 5 ст. 213 НК РФ). Если же уплаченные взносы превысили 2 тыс. рублей в год, надо будет заплатить налог со всей суммы взносов. 

Страхование на случай смерти или утраты трудоспособности 

Налог на прибыль. Расходы по договору добровольного личного страхования, заключаемому исключительно на случай смерти застрахованного работника или утраты им трудоспособности при исполнении трудовых обязанностей, можно учесть только в пределах 10 тыс. рублей в год на одного застрахованного работника (п. 16 ст. 255 НК РФ). При этом для учета расходов по такому договору в нем должно быть указано, что страховые выплаты производятся только в случае смерти застрахованного работника или утраты им трудоспособности. 

ЕСН. Начислять единый социальный налог на платежи по таким договорам не надо, даже если вы их учли при налогообложении прибыли. Закон это прямо позволяет (подл. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ). Также на эти суммы не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд (ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ). И никаких ограничений по сумме платежей нет. 

Налог на доходы физических лиц. Этот налог не надо удерживать с сумм платежей по таким договорам на основе пункта 5 статьи 213 НК РФ. Согласно этой норме, не включаются в налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц суммы, оплаченные работодателем по договорам добровольного страхования, которые предусматривают выплаты в возмещение вреда жизни и здоровью застрахованных лиц. 

Страхование, предусматривающее оплату медицинских услуг 

Налог на прибыль. Кодекс позволяет включить взносы по договорам личного страхования работников, предусматривающим оплату медицинских услуг, в состав расходов на оплату труда, в размере, не превышающем 3 процентов от суммы расходов на оплату труда. 

Но для этого необходимо правильно оформить договор страхования, отразив в нем все необходимые условия. 

Об этих условиях рассказывает А.Н.Попов, консультант консалтинговой группы "Михайлов и партнеры": 

— Во-первых, эти договоры должны предусматривать, что медицинские расходы застрахованных работников оплачивает страховщик (п. 16 ст. 255 НК РФ) Причем в договоре страхования должны быть четко оговорены размеры страховых взносов (страховой премии), связанных с оплатой страховщиком медицинских расходов работников. Это особенно важно, если в договоре предусмотрена страховая выплата работникам и по другим основаниям. Ведь объектом добровольного медицинского страхования служат риски, связанные с затратами на оказание медицинской помощи или медицинских услуг при амбулаторном и стационарном лечении. Поэтому в договоре надо конкретизировать виды медицинских услуг, расходы на которые возмещает страховщик. 

Во-вторых, в договоре обязательно надо указать срок его окончания. Но не обязательно, чтобы он определялся в виде конкретной даты (ст. 942 ГК РФ). 

В-третьих, срок, на который заключается договор, не может быть менее одного года. Вот это условие более сложное в исполнении. Налоговый кодекс не определяет, с какого момента считать этот срок. А ведь считать можно по-разному: или с момента подписания, или с момента уплаты страхового взноса, или с момента начала действия страхования (то есть с того момента, с которого страховщик обязуется возмещать убытки по договору). 

Чтобы решить, как же определяется срок действия этого договора, обратимся к гражданскому законодательству (ст. 11 НК РФ). 

В первую очередь необходимо установить, с какого момента и при каких условиях договор страхования считается заключенным — это важно для определения начала действия договора. 

В соответствии с пунктом 1 статьи 957 ГК РФ договор страхования, если в нем не предусмотрено иное, вступает в силу с момента уплаты страховой премии или первого ее взноса. То есть именно с этого момента он считается заключенным (п. 2 ст. 433 ГК РФ). 

Если же в договоре страхования указана конкретная дата уплаты страховой премии или первого ее взноса, то такой договор начнет действовать с даты подписания. Ведь в таком случае именно с этого момента у организации возникает обязанность по этому договору — а именно обязанность внести страховой взнос (сумму). 

Также возможен вариант, когда в договоре указано, что страховщик оплачивает медицинские расходы работника еще до уплаты страхового взноса. В таком случае договор тоже начнет действовать с момента его подписания (п. 1 ст. 432 ГК РФ) 

Отмечу одну из особенностей договора страхования. Момент заключения этого договора может не совпадать с моментом начала действия страхования (моментом, с которого страховщик будет оплачивать расходы на оплату медуслуг). 

В МНС России считают, что договор страхования начинает действовать именно с момента начала действия страхования. Такой вывод следует из Методических рекомендаций. 

Надо заметить, что позиция МНС России далеко не в пользу налогоплательщика.

ПРИМЕР

Исходные условия такие. Договор страхования вступил в силу с момента его подписания — 1 декабря 2001 года, и с этого момента он считается заключенным. Срок уплаты страхового взноса— 15 декабря 2001 года. На счет страховщика сумма взноса поступила 17 декабря 2001 года. Ответственность страховщика согласно договору наступает со следующего дня после зачисления страхового взноса на его расчетный счет. То есть страхование начало действовать 18 декабря 2001 года. В договоре указано, что договор прекращается 10 декабря 2002 года. 

Налоговый орган может рассматривать срок действия этого договора (для целей налогообложения) как срок действия страхования и в связи с этим считать договор заключенным с 18 декабря 2001 года по 10 декабря 2002 года. Соответственно, по расчетам налоговиков, срок действия такого договора будет меньше года. Следовательно, расходы по нему не будут уменьшать налог на прибыль. 

Однако по Гражданскому кодексу договор страхования, приведенный в примере, считается заключенным с 1 декабря 2001 года и действует по 10 декабря 2002 года. Срок действия такого договора превышает год. 

Чтобы избежать таких разночтений и в связи с этим конфликта с налоговыми органами, я рекомендую указать в договоре страхования, что срок действия страхования составляет период времени, составляющий один год или более. 

ЕСН. Не облагаются взносы по договору страхования, который предусматривает возмещение расходов на медобслуживание и заключен на срок не менее одного года (подл. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ). Поэтому здесь также надо обратить внимание на указание срока договора. 

Налог на доходы физических лиц. По мнению налоговых органов, этот налог на доходы платить надо. Аргументы у налоговиков такие. Одно из условий для освобождения взносов от налога на доходы физических лиц — отсутствие выплат застрахованным физическим лицам (п. 5 ст. 213 НК РФ). 

Заметим, что схема этого договора такая. Работник получает медицинские услуги, работодатель платит страховые взносы, непосредственную оплату медуслуг производит страховая организация. По мнению налоговых органов, когда работнику оказывают медицинские услуги, как раз и производится выплата (письмо МНС России от 14.08.01 № ВБ-6-04/619) 

Однако, по нашему мнению, эта позиция МНС России не соответствует законодательству. 

В соответствии со статьей 10 Закона РФ от 27.11.92 № 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" страховую выплату производит именно страховая компания. Медицинские услуги оказывают лечебные учреждения, которые никаких выплат работникам не делают. Да и среди обязанностей страховой организации нет обязанности произвести выплаты застрахованному работнику при обращении за медицинской помощью (от 15 Закона РФ от 28.06.91 "О медицинском страховании граждан в РФ"). 

Следовательно, когда застрахованный работник обращается за медицинской помощью, никаких выплат ему не производят. Такую позицию подтверждает и Минфин России. В письме Минфина России от 2112 99 № 24-233417-02/07 прямо указано, что по договору добровольного медицинского страхования выплаты страхового обеспечения непосредственно застрахованному лицу не производятся. 

Следовательно, на наш взгляд, со взносов, уплаченных по договору страхования, работодатель не должен удерживать налог на доходы физических лиц (п. 5 ст. 213 НКРФ) Даже если застрахованный получает медуслуги по этому договору. 

Материал подготовили эксперты «УНП» .

Взносы по договорам добровольного страхования

* — Норма составляет 12 процентов от расходов на оплату труда, причем в эти 12 процентов включаются расходы по договорам добровольного страхования жизни на срок не менее пяти лет, добровольного пенсионного страхования и негосударственного пенсионного страхования. 

** — При условии, что договор предусматривает выплату в случае причинения вреда жизни и здоровью застрахованного лица. 

*** — По нашему мнению, такие взносы не облагаются ЕСН (см. статью). 

**** — При условии, что общая сумма не превысит 2000 рублей в год на каждого застрахованного сотрудника. 

***** — При отсутствии выплат в пользу застрахованных лиц.