Как проходит камеральная проверка налоговой декларации по НДС?

Камеральная проверка – это проверка данных представленной налоговой декларации на территории налоговой инспекции. Приходить в офис компании никто не будет. Срок проведения такой проверки – три месяца. Начинается камеральная проверка с того самого дня, когда получена налоговая декларация (п. 2 ст. 88 НК РФ).

Как обычно она происходит, если не брать «сухие» данные Налогового кодекса? Как правило, инспектор звонит на предприятие и спрашивает главного бухгалтера, далее, объясняет ему, что проводится камеральная проверка. И чаще всего по телефону инспектор просит бухгалтера приехать в ИФНС с доверенностью и получить требование о предоставлении документов. Почему так? Потому так быстрее, чем ждать, когда организация получит требование по почте. Ничего страшного в этом нет, можно и приехать в инспекцию.

Потом в течение пяти дней необходимо собрать копии документов, которые перечислены в требовании. Сделать с них копии, которые надо заверить печатью организации и подписью руководителя предприятия. Когда все копии готовы, лучше всего оформить их в сшивку и обязательно составить сопроводительное письмо, в котором будут перечислены все предоставляемые документы. Сопроводительное письмо сделать надо в двух экземплярах.

Как оформить сопроводительное письмо? Обязательно в «шапочке» письма указать, по какому требованию прилагаются документы и далее их просто перечислить. Но стоит помнить, если какой-то документ передается в виде копии, то в сопроводительном письме так и надо указать – «копия, например, договора».

Вы привезли в ИФНС документы и сдали их. Если все хорошо и понятно инспектору, то беспокоить вас он не будет. Он сообщит уже потом о решении и все. А если у него возникают вопросы, то ждите звонка. Например, понадобился оригинал счет-фактуры. Его надо привезти и показать. Не редки случаи, когда вроде бы все хорошо, документы оформлены без нарушений, но есть вопрос – а почему все-таки сумма НДС к возмещению? Пугаться этого вопроса не стоит, потому что инспектор – это такой же работник и у него есть такое же начальство, как и у бухгалтера. Он за свое решение о возмещении будет обязательно отчитываться, поэтому он и спрашивает. На такие вопросы не лишним будет принести в инспекцию пояснительную записку (не объяснительную, потому что вы не объясняете свой поступок, а только вносите пояснения). В пояснительной записке можно написать, с чем связан тот факт, что НДС к возмещению, может быть это обычное «затаривание» оптовой базы перед летним сезоном, например, или компания в конце марта закупила сырье и материалы для заказа, который будет выполнен только в апреле и так далее. Причины могут быть разные, их можно просто описать.

Стоит помнить, что если вы вдруг обнаружили ошибку в налоговой декларации, по которой идет камеральная проверка, например, в момент, когда вы делали копии счетов-фактур по требованию, обнаружилось, что один документ без подписи или составлен с арифметической ошибкой. Что делать? Вы вправе подать уточненную декларацию. Причем, штрафов в данном случае вы избежите. А вот если такую оплошность заметит инспектор в рамках проверки, штрафа не избежать. И не надо слушать инспектора, что сдавать «уточненку» нельзя, потому что идет камеральная проверка. Сдавать ее всегда можно, даже когда идет выездная проверка. Это уже эмоции налогового инспектора. Как только вы сдали уточненную декларацию, камеральная проверка тут же прекращается. Но, начинается новая – в отношении представленной уточненной декларации.