Обязателен ли при камеральной проверки такой документ как требование о предоставлении документов?

Да, такой документ обязателен. В нем содержится информация для налогоплательщика о том, какой налог проверяют и за какой период и перечень всех документов, которые надо предоставить.

Бывают случаи, когда инспектор по телефону просит бухгалтера принести документацию, а уже потом дает требование. Если все хорошо с документами, и вам нечего бояться, то почему не пойти навстречу инспектору, при личной встрече инспектор обязательно вручит вам требование о предоставлении документов.

Если инспекция не направила требование в адрес налогоплательщика, то обязанности по представлению документов у него не возникает. Подтверждение этому - Определение ВАС РФ от 12.02.2009 N 216/09, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.04.2009 N Ф03-1154/2009.

За несвоевременное представление документов организации грозит штраф, согласно п . 1 ст. 126 НК РФ. Но, стоит помнить, что если запрашиваемые документы не относятся к проверяемому периоду или к предмету налоговой проверки, или требование не содержит конкретных данных о запрашиваемых документах, то основания для применения ответственности в соответствии со ст. 126 НК РФ отсутствуют. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 08.04.2008 N 15333/07. Судьи высказали свое мнение следующим образом: ответственность по ст. 126 НК РФ применяется за непредставление каждого истребуемого документа. Если число не представленных налогоплательщиком документов не определено, то и установление штрафа недопустимо. Иначе говоря, если налогоплательщиком не было представлено ни одного запрашиваемого документа, привлечь его к ответственности исходя из количества запрошенных на основании требования документов нельзя.