Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Онлайн-конференции / Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

13.11.2010   Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

Эксперты ответили на вопросы 11 ноября 2010 года.

Нестерова Ольга
ООО «НОРД АУТСОРСИНГ»
Заместитель генерального директора по методологии

Межакова Светлана
ООО «НОРД АУТСОРСИНГ»
Заместитель генерального директора, соучредитель

Шарп Данара
Intercomp Global Services
Операционный директор СНГ

Бучин Сергей
Intercomp Global Services
Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

1
мария иванова

скажите пожалуйста, если я как ИП буду вести бухгалтерский учет у юр.лица. 1.имею ли я право подписи в кассовых и банковских документах , при наличии в договоре пункта: "обязана при снятии с р/с денежной наличности руководителем производить выплаты з/п и в п/о работникам предприятия.." 2. мне брать в п/о или оформлять доверенность на право пользования ден.средств.?
Нестерова Ольга
Нестерова Ольга

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора по методологии

Уважаемая Мария,

В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. В тоже время, в Законе не описываются особенности ведения бухгалтерского учета специализированной организацией, в том числе и при оформлении первичных учетных документов.

Только в п.5 ст. 13 Закона отмечается, что бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом может подписываться бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет. На наш взгляд, первичные документы, по аналогии с п.5 ст. 13 Закона, могут также подписываться бухгалтером-специалистом.

Что касается кассовых и банковских документов, то их подписывает руководитель компании и главный бухгалтер или уполномоченные ими лица (п. 3 ст. 9 Закона). В Вашем случае в качестве уполномоченного лица выступает бухгалтер — специалист.

Обязательными условиями возможности подписывать банковские документы бухгалтером-специалистом является наличие доверенности на право подписи документов, образца подписи в карточке и приказа руководителя организации о передаче права второй подписи.

2. Уважаемая Мария, если я правильно поняла Ваш второй вопрос, то в случае снятия денежных средств с расчетного счета и приходования их в кассу организации для выдачи сотрудникам заработной платы и под отчет, следует руководствоваться следующими положениями.

В соответствии с п.14 Порядка ведения кассовых операций в РФ выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера и подписью руководителя, главного бухгалтера предприятия или лица на это уполномоченного.

Состав должностных лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждает руководитель компании по согласованию с главным бухгалтером в форме перечня.

Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В зависимости от того, какое должностное лицо организации согласно учредительным документам, является таким органом (в Вашем случае — это Вы, как индивидуальный предприниматель), подпись этого должностного лица и должна стоять на документах, по которым компания принимает гражданские права и несет гражданские обязанности.

Следовательно, на кассовых документах, кроме подписи руководителя (если он не делегировал право подписи иному лицу) и кассира (если таковой есть в штате) должна стоять Ваша подпись, как подпись главного бухгалтера, а выдача денежных средств из кассы по различным основаниям будет проходить в соответствии с законодательством о БУ в общем порядке. Только не забывайте, что на Вас должна быть оформлена доверенность на право подписи первичных документов.

Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

1.Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", установлена возможность подписания первичных документов не лично руководителем и главным бухгалтером, а уполномоченными ими лицами. Использование "делегирования подписи" первичных документов позволяет использовать для ведения бухгалтерского и налогового учета услуги компании-аутсорсера. В этом случае руководитель компании-аутсорсера может делегировать свое право подписи первичных документов в графе "Главный бухгалтер"

одному из своих сотрудников, сотруднику организации-клиента, или оставить за собой. Данное право подтверждается ст. 185 ГК РФ.

В отношении передачи функций кассира сторонней организации и предоставления права подписи за кассира, то это не предусмотрено Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником организации по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности, предусмотренного пунктом 32 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

2.На основании п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации аванс в подотчет может быть выдан только штатному работнику предприятия, которому дано поручение совершить расходы в интересах работодателя, то есть физическому лицу, с которым у работодателя есть трудовые отношения, полномочному совершить от имени работодателя определенные действия. Выдача денег любому другому физическому лицу, не придает выданной сумме статуса подотчетной, эта выплата уже регулируется

гражданским законодательством.

2
Эля

Организация арендует земельный участок, силами подрядной организацией проведено асфальтирование данного земельного участка. Поясните,как учесть затраты на строительство площадки с твердым покрытием в бухгалтерском и налоговом учете?
Нестерова Ольга
Нестерова Ольга

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора по методологии

Уважаемая Эля,

На наш взгляд, асфальтирование земельного участка, взятого в аренду, приведет к возникновению неотделимого улучшения арендованного имущества. Но исходя из того, что мы не знаем всех условий договора аренды земельного участка, далее следует рассмотреть несколько ситуаций, которые могут возникнуть в ходе осуществления данной хозяйственной операции. По общему правилу стоимость неотделимых улучшений, которые произвел арендатор, должна быть ему возмещена арендодателем после окончания срока договора аренды (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Однако в договоре аренды могут быть предусмотрены и иные правила, в частности, изменен порядок возмещения таких расходов. Например, они могут засчитываться в счет арендных платежей или вообще не возмещаться.

1. Если неотделимые улучшения произведены с согласия арендодателя и арендодатель возмещает полностью расходы арендатору, то амортизацию начисляет арендодатель со всей стоимости капитальных вложений. Полученное арендатором возмещение будет признаваться выручкой и отражаться в учете, как реализация прочего имущества с соответствующим начислением НДС, а затраты, связанные с созданием имущества уменьшат доходы, полученные при возмещении стоимости от арендодателя. Что касается вопроса начисления НДС, то данный вопрос является спорным. Минфин РФ придерживается позиции, что передача права собственности на результаты выполненных работ, оказание услуг как на возмездной, так и на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг), которая облагается НДС. Если организация не согласна с данной точкой зрения, то скорее всего, позицию придется отстаивать в суде.

2. Если неотделимые улучшения произведены с согласия арендодателя и арендодатель возмещает стоимость капитальных вложений частично, то амортизация начисляется у обеих сторон договора аренды: у арендодателя — на сумму возмещения, у арендатора — на невозмещенную стоимость капитальных вложений (порядок начисления амортизации см. в п.3). Полученное арендатором возмещение будет отражаться в учете по аналогии с 1 случаем.

3. Если неотделимые улучшение произведены с согласия арендодателя, но арендодатель затраты не компенсирует, то в бухгалтерском учете арендатора асфальтовое покрытие учитывается как отдельный объект основных средств, который следует амортизировать в соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим порядок учета более подробно.

В бухгалтерском учете целесообразно установить срок полезного использования неотделимых улучшений как число месяцев, оставшихся до конца срока аренды. Если аренда закончится в договорные сроки, то вся стоимость улучшения будет списана на расходы по обычным видам деятельности. Если же аренда будет расторгнута досрочно, то будут признаны прочие расходы арендатора (на остаточную стоимость неотделимых улучшений).

Стоимость неотделимых улучшений в арендованное имущество во время их производства формируется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", а по завершении учитывается в составе основных средств в сумме фактических затрат.

Все хозяйственные операции, связанные с учетом асфальтового покрытия, как самостоятельного объекта основных средств следует отразить следующим образом.

В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств или для капитальных вложений в указанные объекты в соответствии с классификацией основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.

В Письме от 16.03.2006 N 18-11/1/20791 специалисты УФНС по г. Москве подсказали номер группы в Классификации основных средств для такого объекта основного средства, как асфальтовое покрытие — седьмая группа. Указанной Классификацией к седьмой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно) отнесены площадки производственные с покрытиями: щебеночными и гравийными, грунтовыми, стабилизированными вяжущими материалами, покрытиями и колейные железобетонные (код 12 0001121).

С окончанием срока аренды арендатор прекращает начисление амортизации по капитальным вложениям в форме неотделимых улучшений и возвращает арендованное имущество. Часто стоимость вложений у арендатора остается в налоговом учете до конца недоамортизированной, поскольку норма амортизации по улучшениям рассчитывается относительно арендованного объекта, а объект основных средств продолжает служить арендодателю вместе с улучшением.

Для арендатора по окончании срока аренды передача недоамортизированной части неотделимых улучшений (при отсутствии соглашения о возмещении) фактически производится безвозмездно, их стоимость и расходы, связанные с этой передачей, не учитываются в целях исчисления налога на прибыль.

На практике при начислении амортизации в налоговом и бухгалтерском учете могут возникнуть разницы. В бухгалтерском учете расходы (обычные текущие или прочие) будут списаны полностью и значительно быстрее, чем в налоговом учете (в котором есть привязка амортизации к амортизационной группе арендованного объекта). Срок полезного использования арендованного объекта почти всегда больше срока аренды, поэтому у арендатора зачастую возникают расходы в сумме недоамортизированной стоимости улучшений.

Если на дату выбытия неотделимые улучшения (невозмещаемые арендодателем) в бухгалтерском учете полностью самортизированы (остаточная стоимость равна нулю), то при их передаче арендодателю не возникает прочих расходов. На дату возврата арендованного объекта ОС арендодателю списывается сумма амортизации, начисленной по выбывающим неотделимым улучшениям, со счета 02 в кредит счета 01.

4. Если неотделимые улучшения произведены без согласия арендодателя, то производство арендатором неотделимых улучшений будет признано в бухгалтерском учете в общем порядке, а вот отнести расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль не удастся.

Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

Амортизируемым имуществом признаются капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя. Правовой режим неотделимых улучшений арендованного имущества регулируется статьей 623 ГК РФ.

Согласно пунктам 2 и 3 статьи 623 ГК РФ, в случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, неотделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, только в случае, если арендатор осуществляет неотделимые улучшения арендованного имущества с согласия арендодателя, которое должно быть отражено в договоре аренды земельного участка, либо в дополнении к указанному договору, и арендодатель возмещает арендатору понесенные им расходы, указанные затраты могут быть учтены арендатором для целей налогообложения прибыли как расходы, связанные с выполнением работ для арендодателя в соответствии с главой 25 Кодекса, при условии их соответствия требованиям пункта 1 статьи 252 Кодекса.

Согласно статье 258 Кодекса, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, указанные в абзаце первом пункта 1 статьи 256 Кодекса, амортизируются в следующем порядке:

капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств в соответствии с Классификацией основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.

Таким образом, если проведение работ капитального характера (асфальтирование, мощение) по благоустройству земельного участка согласовано с организацией-арендодателем, но не возмещается последним, то стоимость неотделимых улучшений учитывается в целях налогообложения прибыли посредством начисления амортизации.

При этом следует учитывать, что срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 Кодекса и с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации от 01.01.2002 N 1.

Данный объект относится к седьмой амортизационной группе (свыше 15 лет и до 20 лет включительно).

В случае отсутствия в договоре аренды земельного участка записи о праве арендатора на производство неотделимых улучшений приведенные выше расходы не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли.

В бухгалтерском учете законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств (ОС), являющиеся собственностью арендатора, зачисляются им в собственные ОС в сумме фактически произведенных затрат (п. 47 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, абз. 2 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, п. п. 10, 35 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н). При этом в отношении указанных капитальных вложений необходимо выполнение условий, перечисленных в п. 4 ПБУ 6/01.

Затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в составе ОС, учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Принятие к учету в состав ОС выполненных неотделимых улучшений арендованного объекта ОС отражается записью по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08.

Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). В рассматриваемой ситуации организация в бухгалтерском учете может установить срок полезного использования равным оставшемуся сроку аренды здания в соответствии с договором (п. 20 ПБУ 6/01, абз. 2 п. 18, абз. 2, 5 п. 19 ПБУ 6/01).

3
Розалия

Организация применяет УСН. Одним из ограничений применения УСН является превышение средней численности работников за налоговый (отчетный) период. Учитываются ли лица, находящиеся в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, в средней численности работников в целях применения УСН?
Нестерова Ольга
Нестерова Ольга

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора по методологии

По мнению Минфина России (Письмо от 03.10.2005 № 03-11-05/72) среднесписочную численность в целях применения специальных режимов налогообложения нужно считать по правилам постановлений Росстата. На сегодняшний день действует Постановление Росстата № 278 от 12 ноября 2008 года. Согласно п. 84.1 данного Постановления при определении среднесписочной численности в расчет не включаются некоторые работники списочной численности, в том числе женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком. Таким образом, лица, находящие в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет при определении среднесписочной численности работников не учитываются.

Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

В пп.15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ указано, что не вправе применять упрощенную систему налогообложения организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек.

Порядок определения средней численности работников указан в приказе Федеральной службы государственной статистики от 12 ноября 2008 г. N 278 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (с изменениями от 20 апреля, 3 ноября 2009 г.).

Согласно п. 80 данного приказа средняя численность работников включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, а также среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату. При этом, необходимо иметь ввиду, что некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам в соответствии с п. 84.1 относятся:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, при расчете средней численности с целью применения УСНО учитывать сотрудников, находящиеся в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет не нужно.

4
Виктор

Ваши гарантии при выявлении ошибок в учете, повлекших привлечение вашего клиента к налоговой и административной ответственности?
Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

Гарантии компании Intercomp Global Services в отношении каждого конкретного клиента устанавливаются в договоре с данным клиентом, по которому мы принимаем на себя обязательство возместить клиенту на установленных в договоре условиях ущерб, который может быть причинен, в том числе и в результате возможных ошибок. Как у профессиональной бухгалтерской организации, наша деятельность застрахована, и гарантом в таких случаях выступает страховая компания.

Межакова Светлана
Межакова Светлана

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора, соучредитель

Уважаемый Виктор,

Ответственность нашей компании при выявлении ошибок в учете, повлекших привлечение Заказчика к ответственности прописана в нашем договоре.

В нем зафиксировано, что Исполнитель возмещает все документально подтвержденные убытки, причиненные Заказчику в процессе оказания Услуг в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем своих обязанностей по настоящему Договору, за исключением случаев, когда такие убытки возникли исключительно и непосредственно вследствие документально подтвержденной и доказанной халатности Заказчика или невыполнения Заказчиком своих обязательств по настоящему Договору. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение поручения было вызвано неправомерными действиями органов государственной власти. В случае применения налоговыми органами санкций к Заказчику за нарушение законодательства о налогах и сборах или порядка ведения бухгалтерского учета за период, в течение которого учет не велся Исполнителем, последний не несет ответственности за такие последствия.

Наша профессиональная деятельность застрахована на сумму 20 000 000 рублей. Покрываемые риски:

• нарушение законодательства РФ, нормативных актов и методических указаний, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской и налоговой отчетности (плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, положения (стандартов) по бухгалтерскому учету и т.п.);

• утрата или повреждение документов,

• непреднамеренные ошибки и упущения, допущенные при оказании бухгалтерских услуг (в том числе составление отчетности, письменное бухгалтерское и налоговое консультирование), анализ финансово-хозяйственной деятельности, расчет оплаты труда, начисление налогов и взносов, составление первичных документов, сведений персонифицированного учета и т.п.).

5
Алексей

Комитет Госдумы по труду и социальной политике планирует прописать в ТК РФ запрет на привлечение работников, которые по документам числятся в других предприятиях, пишет журнал «Главбух». Законодатели считают, что договоры аутсорсинга являются незаконным способом ухода от заключения трудовых договоров. Как Вы считаете, встанет ли аутсорсинг на законодательные рельсы в РФ или трансформируется в какой-нибудь другой вид услуг?
Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

По данным РБК http://www.rbc.ru/rbcfreenews/20101026122815.shtml, Комитет Государственной думы по труду и социальной политике готовит к внесению в нижнюю палату парламента поправки в Трудовой кодекс РФ, предусматривающие запрет на использование заемного труда, а также работ по гражданско-правовым договорам при наличии реальных трудовых отношений. Говоря о запрете на использование заемного труда, глава комитета Андрей Исаев назвал недопустимой практику "сдачи работника в аренду". "Это когда у работника один работодатель юридический, а другой - фактический", - пояснил А.Исаев. "Это нужно запретить, так как в этом случае фактический работодатель вам ничем не обязан - ни обеспечением условий труда, ни отпускными и т.д.", - считает А.Исаев. То есть речь идет о законодательном запрещении практики аутстаффинга и лизинга персонала, которая не является аутсорсингом ни по сути, ни по форме.

По сути Аутсорсинг - это форма интеграционных связей между заказчиком и исполнителем, при которой первый концентрируется на ключевых видах деятельности, а второй (аутсорсер) обеспечивает прочие, функционально необходимые бизнес-процессы на долгосрочной контрактной основе, что имеет своим результатом повышение качества, снижение затрат, сокращение времени выполнения этих процессов и, как следствие, - получение конкурентных преимуществ. В Гражданском кодексе РФ, действительно,

отсутствует специальная норма, регулирующая взаимоотношения между заказчиком и аутсорсером. Однако, в большинстве случаев эти взаимоотношения регулируются нормами гл. 39 «Возмездного оказания услуг» ГК РФ в форме смешанного договора, по которому исполнитель (организация – аутсорсер) обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п.1 ст.779 ГК РФ). Необходимо отметить, что схожесть правового регулирования договора возмездного оказания услуг и договора подряда дает возможность регулирования правоотношений, связанных с договором возмездного оказания услуг, нормами договора подряда, что отражено в ст.783 ГК РФ: «Общие положения о подряде (статьи 702 – 729) и положения о бытовом подряде

(статьи 730 – 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 – 782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг».

Таким образом, аутсорсинг уже регулируется отдельными положениями ГК РФ, и планируемые изменения никак не скажутся на рынке аутсорсинга бизнес-процессов. В качестве дальнейших направлений развития правового регулирования аутсорсинга можно отметить: совершенствование нормативного содержания гл. 39 ГК РФ; принятие нормативного акта по общей концепции регулирования отношений, возникающих из контракта аутсорсинга; гармонизацию нормативных положений с нормами международного права; решение вопроса о страховании рисков, ущерба или ответственности по контракту аутсорсинга.

6
Артем Шутко

Уважаемые эксперты, расскажите, как вообще лучше выбрать организацию, ведущую бухгалтерский и налоговый учет? на что стоит обратить внимание в первую очередь?
Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

Правильный выбор бухгалтерской организации во многом определяет успех всего проекта по переводу бухгалтерии на аутсорсинг. В этом вопросе нельзя торопиться и ориентироваться только на стоимость услуг в предварительных коммерческих предложениях разных компаний. Цена ошибки может быть чрезвычайно высока.

Итак, на какие моменты мы рекомендуем обратить внимание:

Репутация – это основной актив любой компании, работающей в сфере услуг. Вам следует ознакомиться со списком клиентов, обслуживающихся данной организацией. Обязательно запросите рекомендации о провайдере от текущих или бывших клиентов. Как правило, бухгалтерские компании предоставляют данные рекомендации в виде благодарственных писем от клиентов или размещают эту информацию на своих корпоративных сайтах. Мы рекомендуем Вам не просто ознакомиться с этой информацией, но и связаться с представителями заказчиков и расспросить их лично о сотрудничестве с данной компанией.

Опыт работы. Обратите внимание на то, как долго работает компания на рынке. Чем этот срок больше, тем выше надежность и профессионализм провайдера.

Размер компании. Бухгалтерская организация должна быть сравнима с компанией-клиентом по таким критериям, как количество сотрудников и географический охват. Как показывает практика, небольшой провайдер с пятью бухгалтерами в штате не может качественно оказывать услуги большой компании.

Квалификация персонала – очень важный аспект. Полезно узнать, сколько сотрудников в штате бухгалтерской организации являются аттестованными профессиональными бухгалтерами, как организована в компании процедура повышения квалификации сотрудников. Также мы рекомендуем обратить внимание на другие аспекты, важные именно для Вашей компании, например, владение сотрудников провайдера английским языком или навыки работы с какими-либо специальными программами.

Контроль качества – имеет смысл задать вопрос провайдеру, каким образом в компании организован контроль качества оказания услуг: сертифицирована ли компания, есть ли в структуре отдел контроля качества или внутренний аудит.

Стоимость услуг – не последний момент, на который нужно обратить внимание. Система ценообразования бухгалтерской организации должна быть прозрачной и зафиксированной в договоре. Слишком низкая цена должна насторожить клиента. Важный аспект - это страхование рисков. Серьезные компании имеют страховую защиту от ущербов, нанесенных третьим лицам в связи с осуществлением профессиональной деятельности.

Развитая инфраструктура провайдера также свидетельствует о серьезности компании и будет служить одним из гарантов качества сервиса. Ведущие провайдеры инвестируют большие средства в IT-составляющую своей деятельности. Вы должны быть уверены, что конфиденциальность Вашей информации будет сохранена, а Ваши сотрудники смогут эффективно обмениваться данными с компанией-провайдером по защищенным и удобным для использования каналам связи

Наш главный совет - выбирая компанию-провайдера, всегда помните, что с её представителями Вы будете общаться почти каждый день в течение многих лет. От Вашего выбора сегодня зависит эффективность дальнейшей работы. Лучше один раз потратить достаточно времени, чтобы вдумчиво выбрать потенциального партнера, который будет соответствовать всем Вашим ожиданиям и корпоративным ценностям, а также с которым Вам будет комфортно и приятно работать.

Межакова Светлана
Межакова Светлана

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора, соучредитель

Уважаемый Артем,

Для того чтобы не пополнить ряды заказчиков, разочаровавшихся в идеи аутсорсинга бухгалтерских услуг важно правильно выбрать компанию провайдера. При выборе организации для передачи функции ведения бухгалтерского и налогового учета важны многие факторы, постараемся отметить основные. В первую очередь обратите внимание:

• на наличие системы страхования профессиональной ответственности, размер суммы предельного возмещения по одному страховому случаю;

• на готовность компании провайдера подстроиться под особенности Ваших бизнес –процессов;

• на наличие системы система контроля качества предоставляемых услуг;

• проверьте, находится ли компании в реестре операторов, имеющих право обрабатывать персональные данные. Данный реестр можно найти в сети Интернет;

• уточните, какое программное обеспечение использует провайдер. При переходе из одной компании в другую или при принятии решения организовать собственный отдел бухгалтерского учета, вы должны иметь возможность сделать это быстро и безболезненно, то есть ПО должно быть либо аналогичным используемому, либо легко интегрироваться.

7
Гримм

В некоторых странах, такие организации делят с налогоплательщиком ответственность, если налоговики впоследствии находят неуплату налогов. Вы практикуете такое? в принципе, в российской практике были ли такие случаи, когда аутсорсер разделили ответственность с клиентом?
Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

При передаче функций по ведению бухгалтерского учёта специализированной организации неизбежно возникает вопрос об ответственности, связанной с нарушением, в частности, налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учёте.

Согласно пункту 1 статьи 6 Закона о бухгалтерском учёте ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Ответственность за ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности, в силу пункта 2 статьи 7 указанного Закона, несёт главный бухгалтер. При этом, в соответствии с пунктом 4 статьи 7, в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства могут исполняться, однако вся полнота ответственности за последствия таких операций возлагается полностью на руководителя организации.

Согласно статье 18 Закона о бухгалтерском учёте к административной или уголовной ответственности, в частности за искажение бухгалтерской отчётности и несоблюдение сроков её представления привлекаются руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учёта.

Необходимо иметь в виду, что передача функций по ведению бухгалтерского учёта сторонней организации не снимает с её заказчика также и обязанностей по соблюдению требований законодательства о налогах и сборах; при этом, именно заказчик остаётся лицом, ответственным за неисполнение обязанностей, возлагаемых на него Налоговым кодексом РФ как на налогоплательщика и (или) налогового агента.

Ответственность специализированной организации перед заказчиком за ущерб, причинённый, в том числе вследствие ненадлежащего ведения бухгалтерского учёта, имеет исключительно гражданско-правовой характер и регулируется соответствующими нормами гражданского права Российской Федерации. При этом, по общему правилу, заказчик вправе требовать от специализированной организации полного возмещения убытков, если договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере (п. 1 ст. 15 ГК РФ).

Наша практика такова, что мы несем полную ответственность за подготовленную и сданную отчетность и урегулируем претензии с фискальными органами в случае их возникновения. Никто не застрахован от ошибок, и в нашей практике бывали редкие случаи, когда мы компенсировали клиенту суммы претензий налоговых органов. Как у профессиональной бухгалтерской организации, наша деятельность застрахована, и гарантом в таких случаях выступает страховая компания.

Межакова Светлана
Межакова Светлана

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора, соучредитель

Уважаемый Гримм,

Если говорить об ответственности аутсорсинговых компаний в случаях неуплаты налогов их клиентами необходимо уточнить, что речь может идти только об ответственности за неправильный расчет базы для налогообложения. Крупные аутсорсинговые компании страхуют свою профессиональную ответственность перед клиентами, в том числе, и на случай обнаружения недостатков в ведении бухгалтерского и налогового учета со стороны фискальных органов. Так как крупные игроки на рынке компаний, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета, оказывают услуги только тем Заказчикам, которые ведут свою деятельность в соответствии со всеми правилами РФ, то есть в «в белую», то речь может идти не о неуплате налогов, а неправильном расчете базы для налогообложения. В случае если это произошло в результате ошибочных действий сотрудников аутсорсинговой компании, то, как правило, все штрафы и пени выплачивает аутсорсинговая компания. Такие случаи в российской практике были. Решение платить или платить налоги находится полностью в зоне ответственности клиента и, если он принял решение не платить налоги, то аутсорсинговая компания в таком случае не может нести ответственность.

8
Галина Черчина

Скажите, как определяется стоимость такого рода услуг?
Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

Стоимость услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета определяется на этапе переговоров с потенциальным аутсорсинговым партнером.

В Intercomp Global Services http://www.intercomp.ru/ используется система ценообразования, которая базируется на часовых ставках специалистов-бухгалтеров и количестве хозяйственных операций компании-клиента. На этапе переговоров наши потенциальные партнеры заполняют анкету, где фиксируют такую информацию, как количество сотрудников в штате, количество основных средств, примерное количество исходящих и входящих счетов и другую информацию. На основе анкеты, мы определяем, сколько часов специалистов какого уровня профессиональной бухгалтерской подготовки (бухгалтер - старший бухгалтер - консультант) может понадобиться для ведения бухгалтерии данного клиента, и на этом основании получаем примерную стоимость ежемесячных услуг. Данная система ценообразования используется во всем мире и позволяет клиентам получить существенную экономию на реализации бухгалтерских функций.

Некоторые бухгалтерские организации используют систему фиксированной абонентской платы за ведение бухгалтерии, размер которой также зависит от количества бухгалтерских операций компании-клиента и определяется на этапе переговоров. Однако, использование этой модели не дает возможности регулировать сумму счета при росте либо уменьшении количества хозяйственных операций.

Если речь идет отдельно о стоимости услуги по расчету заработной платы, тут стоимость напрямую зависит от количества сотрудников компании-клиента. Чем больше сотрудников в расчете у компании аутсорсера, тем дешевле получается расчет на 1 сотрудника.

В любом случае стоимость бухгалтерских услуг должна быть прозрачной и понятной для клиентов, а также должна быть закреплена в договоре с аутсорсинговой компанией.

Межакова Светлана
Межакова Светлана

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора, соучредитель

1. Уважаемая Галина,

Чаще всего цена на аутсорсинг бухгалтерских услуг определяется в зависимости от объемов документооборота компании клиента.

Цена может быть установлена в виде фиксированной абонентской платы в месяц (реже в квартал) или рассчитана в конце месяца в зависимости от объема обработанных документов и сформированных проводок.

Если компания только начинает коммерческую деятельность и объем документооборота сложно прогнозировать - наиболее оптимально не фиксировать цену, а рассчитывать стоимость в конце месяца на основании фактически сформированных проводок. Такой подход можно применить и если ваш бизнес имеет сезонный характер и объем документов может существенно меняться. Фиксированная абонентская плата лучший вариант для компаний, имеющих стабильный объем документооборота.

9
Алексей, Омск

Здравствуйте. Планируем открывать направления бухгалтерского аутсорсинга и аудита. Из каких источников можно понять суть и специфику данных направлений (кроме Консультанта)?
Межакова Светлана
Межакова Светлана

ООО «НОРД АУТСОРСИНГ», Заместитель генерального директора, соучредитель

Уважаемый Алексей,

Суть и специфику организации деятельности компаний, оказывающих услуги в области бухгалтерского учета и аудита можно понять, изучив публикации в Интернете, а также пообщавшись с коллегами, уже работающими в данной области, на специализированных конференциях. На данный момент в Интернете присутствует достаточное количество публикаций, описывающих опыт как самих компаний, оказывающих услуги по аутсорсингу бухгалтерии, так и их клиентов передавших часть функции на аутсорсинг. К сожалению, большинство конференций такого рода проводится в Москве, но для того, чтобы понять основные проблемы и тенденции достаточно будет посетить одну из наиболее крупных.

10
Александр

Существуют ли типы предприятий, в которых применение аутсорсинга бухгалтерских функций можно считать стандартной практикой? Если да, то к какой индустрии относятся эти предприятия?
Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

Рынок аутсорсинга активно развивается, и передача финансово-учетных функций стороннему подрядчику становится в настоящее время стандартной практикой для всё большего числа компаний. Первыми начали внедрять аутсорсинг более динамичные компании сферы услуг и информационных технологий, но прошло уже много лет с тех пор, как и представители консервативных отраслей – банки и промышленные предприятия – стали активно пользоваться преимуществами аутсорсинга. Таким образом, можно сказать, что не существует ограничений по отраслевому применению аутсорсинговых решений. Важно отметить, что размер компании также не является сдерживающим фактором.

Другое дело, что у разных компаний могут быть разные цели и потребности: сокращение издержек и расходов на непрофильную деятельность, получение доступа к передовым технологиям, экспертизе и процессам, обеспечение соответствия деятельности законодательству и т.п. Поэтому при выборе компании-аутсорсера важно не только проверить рекомендации, но и оценить насколько его опыт, отраслевая экспертиза и масштаб деятельности соответствуют потребностям заказчика.

11
Николай

Известно, что на аутсорсинг можно передавать почти все типы непрофильных бизнес-процессов в организации (учёт, бухгалтерия, производство, ИТ и т.д.). Если переход на аутсорсинг должен быть постепенным, то с передачи каких процессов стоит начать? Что именно передавать на аутсорсинг в первую очередь?
Бучин Сергей
Бучин Сергей

Intercomp Global Services, Вице-президент по развитию бизнеса в СНГ

Действительно, в условиях современного бизнеса имеется возможность передать на аутсорсинг большинство процессов, но это не должно становиться самоцелью. При оценке приоритетов передачи процессов на аутсорсинг нужно учитывать стратегию, ключевые компетенции, сильные и слабые стороны компании. Как правило, имеет смысл передавать на аутсорсинг три группы процессов:

1. Процессы, не являющиеся ключевыми, но требующие высокой квалификации и наличия экспертизы. Например – функция главного бухгалтера, налоговое консультирование,

подготовка и сдача годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. Процессы, состоящие из большого числа повторяющихся задач, рутинные процессы.

Примерами данной категории процессов могут служить расчет заработной платы, ведение дебиторской задолженности и счетов к получению, кадровое администрирование.

3. Процессы, требующие специальных знаний, но не относящиеся к ключевым. Например – регистрация юридического лица, получение разрешения на работу, поиск и подбор

персонала.

валентина
13 ноября 2010 г. в 9:19

Уважаемые профессионалы . У меня вопрос. Организация на общей системе налогообложения , занимается ВЭД. Как провести расчеты по НДС при ситуации , когда наша организация получает авансовый платеж по экспортному контракту в 4 кв-ле 2010 , а выполнение контракта планируется в 1 кв-ле 2011 г .

Александр
17 ноября 2010 г. в 9:50

Индивидуальный предприниматель имеет в собственности земельный участок. Может ли он сдавать его в аренду под розничную торговлю без образования рынка.

Bikvadrat
1 декабря 2010 г. в 13:17

По договору поручения ООО Доверитель поручает ООО Поверенному совершить сделки по закупке сырья от имени и за счет Доверителя. Доверитель передает Поверенному наличные денежные средства для закупки сырья, т.е. для исполнения поручения. Вознаграждение Поверенному выплачивают только на расчетный счет. Вопрос: следует ли при передаче наличных средств на исполнение поручения (покрытие расходов Поверенного) руководствоваться ограничением в 100 тыс . руб согласно Указа ЦБ РФ :???:

Катерина
1 декабря 2010 г. в 18:59

Уважаемые дамы и господа! Мой ближайший родственник при покупке квартиры на моё имя по доверенности в моё отсутствие получила беспроцентный займ, в котором написано, что займ предоставляется для приобретения квартиры. Организация, предоставившая займ, настаивает на том, чтобы заемщик заплатил сумму займа и подоходный налог в соответствии с действующим законодательством. Насколько я понимаю, имеется в виду налог на доходы физического лица в виде материальной выгоды. Но согласно статьи 212 НК РФ из доходов налогоплательщика исключается материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, предоставленными на приобретение квартиры. Право у налогоплательщика на получение имущественного налогового вычета существует. Правомочно ли требование организации? Заранее благодарю.

Алия
9 марта 2011 г. в 9:45

Должно ли предприятие применеющее УСН при ливидации предоставлять ликвидационный баланс

Тамара
30 июля 2014 г. в 10:37

По услугам аутсорсинга хороший вариант для сотрудничества bporus.ru, имеем с ними опыт работы.

Наташа
23 сентября 2014 г. в 12:42

По упрощенке вообще самый лучший выбор - это аутсорсинг от БДО.

Трефа
21 октября 2014 г. в 9:45

Мы когда переходили на УСН, то обращались в BDO Unicon. Благодаря этому все гладко вышло)

Irina
15 ноября 2014 г. в 21:37

А мне брат посоветовал БДО Юникон еще на этапе регистрации, с тех пор с ними.

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Разместить:
Эстонская история, или Когда Россия перейдет на электронные паспорта

Минкомсвязь разрабатывает очередной законопроект о едином ID-документе гражданина РФ. И хотя инициативу еще не представили, ее уже поддержали 60% россиян. Но готовы ли чиновники, их инфраструктура и сами граждане к таким переменам? Подробности и мнения экспертов ИТ-отрасли – далее.

Куда дует ветер перемен?

Проект Постановления № 272 ворвался на рынок грузоперевозок